Responsable pédagogique,Goré,Tchad

Sous la supervision du Chef de projet, le Responsable Pédagogique à Goré est chargé de :

  • Élaborer un plan des activités pédagogiques mensuel, partagé avec le supérieur hiérarchique et l’équipe opérationnelle pour les bases de Goré, Moissala, Maro ;
  • Coordonner et faire un suivi de proximité des activités pédagogiques prévues par les projets avec élèves, enseignants, membres APE/AME ;
  • Rédiger les TdR des activités avant la mise en œuvre de chaque activité ;
  • Rédiger un rapport hebdomadaire sur l’état des activités de la semaine et le partager ;
  • Rédiger des rapports mensuels sur l’état d’avancement des activités et des indicateurs pédagogiques du projet ;
  • Évaluer les besoins en formation pédagogique des enseignants des écoles des camps et des villages alentours ;
  • Faire force de proposition dans la mise en œuvre de stratégies pour améliorer l’accès à l’éducation et le maintien, surtout des filles dans la zone de projet ;
  • Relever et mettre à jour les données sur les besoins existants et non couvert en termes d’éducation dans la zone de projet ;
  • Centraliser et tenir à jour les données statistiques des écoles cibles du projet ;
  • Participer aux réunions de l’équipe du projet ;
  • Signaler les éventuelles difficultés dans l’exécution du travail et proposer des solutions ;
  • Appuyer la Coordination du projet dans la rédaction des rapports semestriels du projet pour ce qui concerne les activités pédagogiques.

Localisation : Poste basée à Goré.

Salaire : Selon grille ACRA et expérience.

Profil recherché pour le poste : RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE, GORÉ, TCHAD

  • Au moins un diplôme de maîtrise en sociologie, éducation, en sciences sociales ou toute autre science liée ;
  • Au moins 03 ans d’expérience dans les programmes éducation et la mobilisation communautaire, de préférence dans une ONG ;
  • Exigences linguistiques : parfaite maîtrise de la langue française écrite et orale. Atout : connaissance du sango,l’arabe tchadien et les autres langues locales sera appréciée ;
  • Connaissance de l’informatique et de Microsoft office ;
  • Capacité à travailler sous pression, en équipe et en milieu rural ;
  • Capacité dans la conduite des entretiens, dans l’analyse et le rapportage de situation ;
  • Capacités d’analyse, de négociation, de gestion et de résolution de problème ;
  • Capacité de travail sur le terrain ;
  • Permis de conduire moto valable.
Critères de l’annonce pour le poste : RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE, GORÉ, TCHAD
Métier :
Management, direction générale
RH, formation
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Abéché – Am Timan – Amdjarass – Ati – Bardaï – Biltine – Bol – Bongor – Doba – Fada – Faya-Largeau – Goz Beïda – Koumra – Laï – Mao – Massakory – Massenya – Mongo – Moundou – Moussoro – Ndjamena – Pala – Sarh
Niveau d’expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d’études :
Bac+5 et plus
Langues exigées :
FrançaisCourant
Nombre de poste(s) : 1

Coordinateur (trice) terrain, Sud

Organisation de la mission :

Mission en plein développement : en 2019, une petite dizaine d’expatriés, environ 60 nationaux, 2,5 M € (doublement par rapport à 2018), projection 2021 autour de 3M€ ;
Fusion des missions Tchad et Cameroun courant de l’année 2020 ;
1 bureau de coordination à N’Djaména, 2 bases : Ati, province du Batha (ouverte depuis 2012), Goré, province du Logone Oriental (ouverte en décembre 2018)
Depuis 2018, SI intervient dans les régions du Logone-Oriental et du Batha dans les secteurs de la SAME, EHA, Abris, NFI et résilience communautaire.

La base de Goré ouverte en novembre 2018 appuie la crise des réfugiés et retournés de RCA qui augmente la pression sur les populations hôtes. SI mène un projet nexus humanitaire-développement appelé DIZA en consortium (Caritas Suisse est Chef de file) : total 10 M € sur 4 ans (DUE + AFD), budget SI 3M €, projet d’assistance aux retournés avec le PAM 400K€, projet Covid ECHO (300 000€)

La stratégie de développement en 2021 est de faire basculer la programmation dans le Batha vers la résilience et le développement plutôt que l’urgence saisonnière, développer des interventions en complémentarité de DIZA (Wash) et avec des partenaires santé (Wash in Health), un positionnement Covid-19 et une prospection au Lac.

Le programme DIZA, en consortium, est financé par la DUE. Caritas Suisse est lead, et SI travaille avec l’ONG locale IHDL, en tant que lead technique. Le CT devra maintenir une relation étroite avec le représentant de CaCH dans la zone et entretenir une coordination avec l’ensemble des actions humanitaires dans la zone est indispensable.

Descriptif du poste :

  • Le Coordinateur Terrain a un rôle de Chef de Mission par délégation sur une région d’un pays dans lequel intervient Solidarités International. Il doit superviser les tâches Administrative, Logistique et Sécurité sur la base, encadrer les activités programmatiques et assurer la représentation/coordination sur zone.
  • Il propose en fonction du contexte géopolitique et humanitaire la stratégie régionale et s’assure de sa mise en œuvre une fois validée. Il contrôle et garantit que les projets se déroulent en adéquation avec la charte de Solidarités International et dans le respect des procédures internes et contractuelles.
  • Il mobilise les moyens matériels et financiers nécessaires à la bonne conduite des programmes et en supervise la gestion. Il coordonne les équipes en place et est le garant de leur sécurité sur sa zone d’affectation.
  • Pour la partie logistique, il est chargé de la mise en œuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base. Il organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures Solidarités International.

Enjeux et défis spécifiques :

  • Coordination d’une équipe avec une programmation multisectorielle (SAME et Wash) ;
  • Poursuite de la formation des postes d’Admin et Log Base nationalisés conformément aux politiques nationales avec un accompagnement nécessaire des titulaires des nouveaux postes ;
  • Lancement de nouveaux projets assistance alimentaire, Covid-19 et EHA ;
  • Management du CT par le Directeur pays à distance nécessitant une bonne communication, initiative et autonomie ainsi que des aller-retours à NDJ (trajet 10h par route, liaisons UNHAS) tout en maintenant un lien fonctionnel important avec la Coordination logistique ;
  • Perspective de développement dans la zone nécessitant une veille active et la préparation de concept notes multisectorielles rapides.

Priorités pour les 2-3 premiers mois :

  • Développement de nouveaux projets / réalisation de diagnostic ;
  • Consolidation des projets en cours  ;
  • Accompagnement et supervision des postes support Base.
Profil recherché pour le poste : COORDINATEUR(TRICE) TERRAIN SUD (PROFIL LOG/ADMIN), GORÉ, TCHAD

  • Expérience avec les logiques de développement un plus ;
  • Connaissance du domaine humanitaire et expérience de l’Afrique Centrale ;
  • Solides connaissances des procédures Log de SI et des guidelines bailleurs ;
  • Bon sens de l’organisation, rigueur et méthodologie, polyvalence, autonomie ;
  • Aisance avec le Pack Office Microsoft (principalement Word et Excel, y compris les formules et TCD) ;
  • Connaissances sur le contexte humanitaire et les interventions ciblant des populations déplacées/retournées/réfugiées ;
  • Connaissances techniques sur les activités Sécurité Alimentaire et Moyens d’existence et/ou Eau Hygiène et Assainissement souhaitées mais non essentielles.
Critères de l’annonce pour le poste : COORDINATEUR(TRICE) TERRAIN SUD (PROFIL LOG/ADMIN), GORÉ, TCHAD
Métier :
R&D, gestion de projets
Transport, logistique
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Abéché – Am Timan – Amdjarass – Ati – Bardaï – Biltine – Bol – Bongor – Doba – Fada – Faya-Largeau – Goz Beïda – Koumra – Laï – Mao – Massakory – Massenya – Mongo – Moundou – Moussoro – Ndjamena – Pala – Sarh
Niveau d’expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d’études :
Bac+3
Langues exigées :
FrançaisCourant
Nombre de poste(s) : 1

Associé principal en logistique, soutien covid, N’Djamena, Tchad

How can you make a difference?

OBJECTIFS :

Apporter une assistance à l’équipe du PEV dans le renforcement de la chaine du froid. L’assistant(e) en gestion de la chaine du froid sera chargé(e) plus spécifiquement de :

  • Assurer le suivi de la mise en œuvre du CCEOP ;
  • Appuyer le PEV dans le renforcement de la chaine du froid acquis hors CCEOP ;
  • Appuyer la solarisation des dépôts sous nationaux de Sarh et Moundou ;
  • Appuyer l’approvisionnement et la distribution du matériel de COVID ;
  • Appuyer l’équipe logistique du PEV dans le suivi et la maintenance des équipements de la chaine du froid ;
  • Assurer la mise à jour de l’inventaire des équipements de chaine du froid ;
  • Contribuer à la formation continue des prestataires dans la maintenance des équipements la gestion des vaccins.

Taches et responsabilités :
Sous la supervision du CCL spécialiste, L’Assistant logistique de la vaccination et de la COVID, aura pour mission d’assurer la mise en place d’un système adéquat pour le renforcement d’une gestion efficace de la chaîne du froid au niveau du PEV.

En collaboration avec le service logistique de la direction de la vaccination, il sera chargé de :

  • Faire le suivi des commandes des équipements solaires dans le cadre du CCEOP ;
  • Appuyer le PEV dans l’acquisition, la répartition et l’installation des équipements de chaine du froid acquis hors CCEOP ;
  • Mettre à jour l’inventaire de la chaîne du froid ;
  • Appuyer la solarisation des dépôts sous nationaux de Sarh et Moundou ;
  • Contribuer à la maintenance et à la réparation de la chaine du froid y compris les générateurs du PEV et préparer une liste de pièces de rechange ;
  • Appuyer la supervision formative en chaîne du Froid des gestionnaires PEV des Structures de Santé ;
  • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de répartitions du matériel de la COVID-19 ;
  • Appuyer la formation des logisticiens a l’utilisation de l’outil de gestion de stock du matériel Covid-19 ;
  • Appuyer le renforcement des structures sanitaires en équipements de chaine de froid, notamment en réfrigérateurs solaires, caisses isothermes, portes vaccins, accumulateurs de froid et pièces de rechange et autres matériels médico- techniques y compris la mise en œuvre du CCEOP ;
  • Appuyer la formation des prestataires en PEV pratique et des logisticiens à la maintenance préventive et curative de la chaine de froid ;
  • Contribuer à l’organisation des activités de vaccination supplémentaire (AVS) et riposte contre la poliomyélite, la rougeole, la méningite ;
  • Réaliser des missions de supervision formative.
Profil recherché pour le poste : ASSOCIÉ PRINCIPAL EN LOGISTIQUE ET SOUTIEN COVID, N’DJAMÉNA, TCHADEducation : Avoir un Diplôme d’étude secondaire complété par une formation professionnelle en chaîne du froid, équipement/Électronique, Électrotechnique, Informatique Industrielle ou dans un domaine connexe de la logistique de la chaîne d’approvisionnement.

Expériences :

  • Avoir Un minimum de deux ans d’expérience pertinente dans l’installation et la gestion des équipements solaires, la gestion de la chaine d’approvisionnement du matériel de santé au niveau national et international ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (ordinateur, tablettes, logiciels de traitement de texte et tableur) ;
  • Avoir des compétences interpersonnelles pour pouvoir travailler dans un environnement multiculturel, une expérience dans les organismes humanitaires serait un atout ;
  • Avoir une bonne maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais est requise, la connaissance des langues locales Arabe Tchadien, Sara….serait un atout supplémentaire ;
  • Être apte pour effectuer des missions à l’intérieur du pays.
Critères de l’annonce pour le poste : ASSOCIÉ PRINCIPAL EN LOGISTIQUE ET SOUTIEN COVID, N’DJAMÉNA, TCHAD
Métier :
Métiers de la santé et du social
Transport, logistique
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDI
Région :
Abéché – Am Timan – Amdjarass – Ati – Bardaï – Biltine – Bol – Bongor – Doba – Fada – Faya-Largeau – Goz Beïda – Koumra – Laï – Mao – Massakory – Massenya – Mongo – Moundou – Moussoro – Ndjamena – Pala – Sarh
Niveau d’expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d’études :
Bac+3
Langues exigées :
AnglaisCourant
ArabeCourant
FrançaisCourant
Nombre de poste(s) : 1

Associé principal à la logistique, immunisation et soutien Covid

OBJECTIFS :

Apporter une assistance à l’équipe du PEV dans le renforcement de la chaine du froid. L’assistant(e) en gestion de la chaîne du froid sera chargé(e) plus spécifiquement de :

Assurer le suivi de la mise en œuvre du CCEOP ;
Appuyer le PEV dans le renforcement de la chaîne du froid acquis hors CCEOP ;
Appuyer la solarisation des dépôts sous nationaux de Sarh et Moundou ;
Appuyer l’approvisionnement et la distribution du matériel de COVID ;
Appuyer l’équipe logistique du PEV dans le suivi et la maintenance des équipements de la chaîne du froid ;
Assurer la mise à jour de l’inventaire des équipements de chaîne du froid ;
Contribuer à la formation continue des prestataires dans la maintenance des équipements la gestion des vaccins.
Taches et responsabilités :
Sous la supervision du CCL spécialiste, L’Assistant logistique de la vaccination et de la COVID, aura pour mission d’assurer la mise en place d’un système adéquat pour le renforcement d’une gestion efficace de la chaîne du froid au niveau du PEV.

En collaboration avec le service logistique de la direction de la vaccination, il sera chargé de :

  • Faire le suivi des commandes des équipements solaires dans le cadre du CCEOP ;
  • Appuyer le PEV dans l’acquisition, la répartition et l’installation des équipements de chaine du froid acquis hors CCEOP ;
  • Mettre à jour l’inventaire de la chaîne du froid ;
  • Appuyer la solarisation des dépôts sous nationaux de Sarh et Moundou ;
  • Contribuer à la maintenance et à la réparation de la chaine du froid y compris les générateurs du PEV et préparer une liste de pièces de rechange ;
  • Appuyer la supervision formative en chaîne du Froid des gestionnaires PEV des Structures de Santé ;
  • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de répartitions du matériel de la COVID-19 ;
  • Appuyer la formation des logisticiens a l’utilisation de l’outil de gestion de stock du matériel Covid-19 ;
  • Appuyer le renforcement des structures sanitaires en équipements de chaine de froid, notamment en réfrigérateurs solaires, caisses isothermes, portes vaccins, accumulateurs de froid et pièces de rechange et autres matériels médico- techniques y compris la mise en œuvre du CCEOP ;
  • Appuyer la formation des prestataires en PEV pratique et des logisticiens à la maintenance préventive et curative de la chaîne de froid ;
  • Contribuer à l’organisation des activités de vaccination supplémentaire (AVS) et riposte contre la poliomyélite, la rougeole, la méningite ;
  • Réaliser des missions de supervision formative.
Profil recherché pour le poste : ASSOCIÉ PRINCIPAL À LA LOGISTIQUE, IMMUNISATION ET SOUTIEN COVID

  • Avoir un Diplôme d’étude secondaire complété par une formation professionnelle en chaîne du froid, équipement/Électronique, Électrotechnique, Informatique Industrielle ou dans un domaine connexe de la logistique de la chaîne d’approvisionnement.

Expériences :

  • Avoir un minimum de deux ans d’expérience pertinente dans l’installation et la gestion des équipements solaires, la gestion de la chaîne d’approvisionnement du matériel de santé au niveau national et international ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (ordinateur, tablettes, logiciels de traitement de texte et tableur) ;
  • Avoir des compétences interpersonnelles pour pouvoir travailler dans un environnement multiculturel, une expérience dans les organismes humanitaires serait un atout ;
  • Avoir une bonne maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais est requise, la connaissance des langues locales Arabe Tchadien, Sara….serait un atout supplémentaire ;
  • Être apte pour effectuer des missions à l’intérieur du pays.
Critères de l’annonce pour le poste : ASSOCIÉ PRINCIPAL À LA LOGISTIQUE, IMMUNISATION ET SOUTIEN COVID
Métier :
Métiers de la santé et du social
Transport, logistique
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Abéché – Am Timan – Amdjarass – Ati – Bardaï – Biltine – Bol – Bongor – Doba – Fada – Faya-Largeau – Goz Beïda – Koumra – Laï – Mao – Massakory – Massenya – Mongo – Moundou – Moussoro – Ndjamena – Pala – Sarh
Niveau d’expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d’études :
Bac+2
Langues exigées :
AnglaisCourant
FrançaisCourant
Nombre de poste(s) : 1

Coordinateur, Goré, Tchad

ACRA est présent au Tchad depuis plus de 50 ans. Le programme Education et Protection des Enfants au Sud du Tchad est financé par différents bailleurs (UNHCR, UE, UNICEF, Coopération Suisse, Misereor) et veut aider à assurer l’accès à une éducation de qualité pour tous et améliorer la qualité des services éducatifs offerts à la population locale, les réfugiés et les retournés de la RCA dans les zones d’intervention.

Depuis 2003, un grand nombre de réfugiés en provenance de la République centrafricaine touchés par la guerre civile, a été accueilli, sur le territoire au sud du Tchad, dans les camps de réfugiés et les villages hôtes mis en place par le Haut-Commissariat pour les Réfugiés (HCR). Après une phase initiale d’urgence, il a été lancé au cours des dernières années, un lent processus d’intégration entre les réfugiés et la population locale. Le Programme ACRA au Sud, initié depuis 2010, fait partie d’un plan de post-urgence et développement, qui vise à réduire la dépendance des populations réfugiées de structures temporaires rendant ainsi autonome à partir d’un plan social et économique. Quatre principales zones d’accueil de réfugiés : Goré, Maro et Haraze plus les villages autour de Moissala. Les interventions sont divisés en différents axes thématiques tels que l’éducation, la protection des enfants, les SGBV.

Tâches principales et responsabilités :

  • Responsable du Programme ACRA Sud Tchad, de l’avancement des activités et de l’attente des objectifs prévu par les projets en cours en particulier par le Projet financé par UNHCR et relatifs projets de cofinancement dans les différents zones d’intervention ;
  • Coordonner et superviser les activités du programme ;
  • Gérer les ressources humaines et financières du programme ;
  • Superviser et supporter le personnel expatrié sur le projet ;
  • Responsable du staff du projet : sélectionner, former, superviser et supporter le personnel locale du programme et organiser les évaluations périodiques ;
  • Responsable de l’adoption des mesures de sécurité de la part du staff du programme ;
  • Préparer la documentation nécessaire, ce concerter avec le siège et échanger les informations nécessaires pour l’évaluation préliminaire et l’approbation d’éventuels autres propositions des projets ;
  • Représentation d’ACRA au Sud du Pays et coordination des projets avec les bailleurs et responsable de communications relatifs aux problématiques du projet ;
  • Représenter ACRA dans les Provinces d’intervention ;
  • Entretenir des bonnes relations institutionnelles et avec les partenaires locaux et internationaux nécessaires au bon déroulement des projets et de leur visibilité ;
  • Préparer et superviser les rapports mensuels et les Control de Gestion (CDG) et les échange avec la siège selon les procédures internes ;
  • Responsabilité sur les procédures d’achat des matériels, matériaux et bien du projet, en collaboration avec l’Administrateur/Administratrice du projet et la Coordination de ACRA N’Djamena ;
  • Rédaction des rapports intermédiaires pour le Bailleur et supervision de Rapport Financières ;
  • Participer aux rencontres de coordination et à la définition du Programme Education et Protection ACRA au Tchad ;
  • Responsable de la capitalisation des résultats et actions du projet ;
  • Identifier les « best practices » des expériences acquises par le projet ;
  • Identifier et développer des nouvelles propositions de projets dans les Régions d’intervention ;
  • Participer à la recherche du cofinancement du projet.
Profil recherché pour le poste : COORDINATEUR, GORÉ, TCHAD

Expériences / Formation :

Compétences requises :

  • Expérience dans la coordination et la gestion des projets de développement et/ou d’urgence, financés par les UN et autres bailleurs (UE), préférable minimum de 3 ans ;
  • Expérience dans des projets socio-éducatifs sur la protection des enfants, par rapport à les dynamiques liées aux camps de réfugiés en Afrique sub-saharienne ;
  • Expérience dans la rédaction, la mise en œuvre et l’évaluation des projets de coopération ; si courus par rapport à les dynamiques spécifiées des camps de réfugiés serait un atout ;
  • Compétence dans l’utilisation de Microsoft Office ;
  • Capacité à travailler avec un large éventail d’intervenants, inclus les institutions locales nationales et les organisations de base ;
  • Bonnes compétences diplomatique ;
  • Excellente connaissance de la langue française et italienne inclus la production de textes écrits ;
  • Compétences in leadership et team building ;
  • Capacité d’adaptation à situations difficiles ;
  • Capacité à résoudre des problèmes logistiques dans un environnement complexe. 

Prérequis préférentiels :

  • Licence en Education/Formation, Sociologie est un avantage ;
  • Une expérience significative dans les procédures d’appels d’offre locaux et internationaux et les procédures UNCHR, UNICEF et UE est un avantage ;
  • Qualifications de formation supplémentaires concernant les questions de développement rural, développement local dans les domaines liés aux aspects sociaux, serait un avantage ;
  • Connaissance du fonctionnement des organismes des Nations Unies ;
  • Connaissance du Tchad.
Critères de l’annonce pour le poste : COORDINATEUR, GORÉ, TCHAD
Métier :
R&D, gestion de projets
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Abéché – Am Timan – Amdjarass – Ati – Bardaï – Biltine – Bol – Bongor – Doba – Fada – Faya-Largeau – Goz Beïda – Koumra – Laï – Mao – Massakory – Massenya – Mongo – Moundou – Moussoro – Ndjamena – Pala – Sarh
Niveau d’expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d’études :
Bac+3
Langues exigées :
FrançaisCourant
ItalienCourant
Nombre de poste(s) : 1

Pharmacien Mobile Missions – Tchad/Cameroun – H/F

ALIMA a débuté ses activités au Tchad en 2012 en partenariat avec l’ONG médicale tchadienne Alerte Santé.

En 2012, le projet implanté dans le district sanitaire de N’Gouri, dans la région sanitaire du Lac, a été mis en œuvre grâce au soutien d’ECHO, de l’UNICEF et du PAM. Ce projet s’est poursuivi au cours de 2013 et 2014 durant lequel, l’accent a été mis sur l’amélioration de la qualité de la prise en charge, un défi majeur au Tchad étant données les difficultés à mobiliser des compétences médicales qualifiées. En 2015, 6 500 enfants MAS ont été pris en charge dont, 724 enfants souffrant de complications médicales, hospitalisés à l’UNT de l’Hôpital de District de N’Gouri. De plus, un volet pédiatrie a également été intégrée à l’action d’AS/Alima à N’gouri permettant de prendre en charge 8 606 enfants en consultation pédiatrique et 419 en hospitalisation. En raison des carences importantes dans le domaine médical dans la région du Lac et de la situation nutritionnelle inquiétante (le seuil d’alerte de l’OMS de 2% est dépassé), ALIMA/AS continuera son action dans les 12 aires de santé du District de Ngouri en 2016. Dès 2016, le projet prend en charge les enfants MAS et MAM dans 12 aires de santé, de mettre en place un volet PB-mères ainsi qu’un volet wash in Nut. Ce volume d’activités a continué à s’augmenter.

Depuis avril 2013, ALIMA/AS appuient également la prise en charge de la MAS à N’Djamena grâce au soutien d’ECHO. Avant la mise en œuvre de ce projet d’ALIMA/AS, seul le dispensaire de Notre Dame des Apôtres dans le district Sud, proposait une prise en charge gratuite de la malnutrition dans la capitale. Fort de deux années d’activités, le projet a permis de démontrer l’ampleur de la problématique de la malnutrition en milieu urbain (à N’Djamena le taux de MAS atteint 2.8%). En 2015, le projet a pris en charge 16 490 enfants MAS en ambulatoire dont 3 330 en hospitalisation au sein de l’Hôpital de l’Amitié Tchad-Chine.

Un atelier sur la prise en charge de la malnutrition aigüe sévère en milieu urbain a également été organisé. En 2016, la prise en charge de la MAS en ambulatoire dans 4 premières UNAs et en hospitalisation dans 1 UNT continuera. De plus un centre de formation sera mis en place au sein de l’UNT afin de pouvoir dispenser des formations à des médecins, infirmiers, agents nutritionnels souhaitant renforcer leurs capacités dans le domaine de la prise en charge de la MAS.

Dans ces deux projets ALIMA/AS travaillent en collaboration avec les autorités sanitaires locales et nationales et de nombreuses sessions de formations sont organisées.

Outre ces deux projets réguliers ALIMA et Alerte Santé ont également mis en œuvre deux interventions d’urgence en 2014 pour répondre rapidement à l’afflux de réfugiés et retournés de la République Centrafricaine. Sur le camp de Gaoui, ALIMA/AS ont assuré la prise en charge des soins primaires ainsi que le dépistage et la prise en charge de la MAS, grâce au soutien de l’UNICEF. D’autre part, des activités de santé communautaire et d’eau, hygiène et assainissement ont été menées dans le camp de Doyaba, avec un volet hospitalier de prise en charge des soins secondaires à l’Hôpital de District de Sarh, grâce au soutien de l’Ambassade de France.

La malnutrition affaiblit conséquemment l’état de santé des enfants en plus de les exposer au paludisme et aux diarrhées. A N’Djamena, cela se traduit par une importante proportion de diarrhées parmi les enfants MAS admis au sein des structures appuyées par ALIMA et apparaît augmenter sensiblement la probabilité de mortalité. Devant l’inexistence d’alternatives permettant de mieux comprendre l’épidémiologie locale des pathogènes diarrhéiques, ALIMA envisage l’option très prometteuse à partir de 2016-2017 de faire recours à l’utilisation de diagnostics moléculaires qualitatifs à travers le système Biofire, dans le but d’évaluer les causes infectieuses des diarrhées aigües chez les enfants MAS avec complications, d’améliorer ainsi les prescriptions de médicaments et donc le traitement de ces patients. Un projet de recherche est donc en cours au sein de l’UNT de l’HATC.

Suite à une évaluation menée par les équipes d’ALIMA/AS du 25 avril au 02 mai 2018 à Bagassola incluant la visite des sites de clinique mobile de MSF Suisse mettant en lumière les besoins en terme de santé-nutrition, du gap au niveau du district sanitaire de Liwa et le manque de positionnement d’acteurs humanitaires pouvant reprendre les activités, ALIMA/AS se sont positionnés pour appuyer le DS de Liwa dans le domaine de la santé et la nutrition. L’objectif de l’action vise à contribuer à la réduction de la morbidité et mortalité chez les populations déplacées et autochtones du district sanitaire de Liwa, à travers la mise en place d’une clinique mobile et la prise en charge médico-nutritionnelles des enfants de moins de 5 ans souffrant de MAS.

Les programmes ALIMA au Cameroun :

ALIMA a réalisé une mission exploratoire au Cameroun du 12 octobre 2015 au 31 décembre 2015 avec des visites terrain dans les départements du Mayo-Sava et du Mayo-Tsanaga du 8 au 18 novembre 2015.

Au regard du vide sanitaire existant dans les districts sanitaires du Mayo-Moskota et de Koza  et de la nécessité d’assurer la continuité de soins en lien avec les partenaires intervenant au niveau primaire dans le district de Mokolo, Makary , le camp de Minawao et districts environnants, ALIMA propose de reprendre les activités de prise en charge médico-nutritionnelle au niveau du CNTI et de la pédiatrie de l’hôpital de district de Mokolo et Makary  en concertation avec les équipes de MSF Suisse ayant pris en charge ces activités depuis avril 2014 et d’ajouter la délivrance des soins obstétricaux et néonataux d’urgence complets au niveau de l’hôpital de district de Mokolo.

Typologie du poste :

ALIMA va mettre en place une équipe de pharmaciens mobiles pouvant être mobilisée sur différentes missions pour un maximum de trois pays/missions par an au même poste, selon les besoins de priorité de l’association. Le pharmacien mobile est soumis à des remplacements, à un soutien spécifique ou à une formation pour les équipes en place. Il est l’ambassadeur des outils et de la politique d’assurance qualité de l’organisation. Les missions successivement proposées sont diverses en termes de contextes d’intervention et de types de responsabilités. C’est dans ce cadre que nous recherchons un.e Pharmacien(ne) Mobile pour les missions Tchad et cameroun.

La présence au siège, se limite aux temps de formation, briefing/débriefing, à la capitalisation, aux transits possibles.

Lieu de mission : Tchad et Cameroun avec 50% de temps sur chacun de deux (02) pays

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

Il/Elle rend compte aux coordinateurs médicaux des pays d’intervention ;
Il/Elle se réfère au référent technique pharmacien du siège ;
Il/Elle collabore avec les coordinateurs et les équipes logistiques ;
Il/Elle supervise techniquement les responsables pharmacies de la coordination et des projets.
Mission et activités principales :

Le Pharmacien mobile doit garantir un accès et une utilisation des médicaments et du matériel médical de qualité en adéquation avec les standards internationaux et en ligne avec la politique de santé et le cadre d’intervention en santé de ALIMA et ses partenaires afin de contribuer à assurer la qualité des interventions de santé de l’association.

En particulier, il s’assure de l’implémentation, de la bonne utilisation et du suivi des procédures et outils de gestion pharmaceutique standards de l’organisation. Pour chaque mission, des termes de références seront écrits et partagés par la mission afin de mieux spécifier les attentes de celle-ci envers le pharmacien mobile.

Dans les 2 pays et en particulier au Cameroun, il y’a un travail d’évaluation/état de lieu à faire sur la mission, sur la chaîne d’appro pharma l’analyse des outils gestion pharma et leur standardisation, etc.

Sur le terrain :

RESPONSABILITÉS :

Support technique et programmatique : Fournir un soutien technique aux équipes terrain sur toutes les problématiques liées à la pharmacie (estimation des besoins, approvisionnement, stockage, gestion, usage rationnel des médicaments, monitoring, assurance qualité, reporting bailleur etc.) ;
Formation et renforcement des compétences : Former les équipes terrain à l’utilisation des procédures et des outils standards ALIMA. Coaching de pharmacien pour faciliter une prise de poste ;
Ressources humaines : Supervision technique des responsables pharmacies nationaux et expatriés, appui au recrutement et évaluation des performances ;
Approvisionnement : Actualiser les informations sur la législation et le marché pharmaceutique local ; Evaluation technique de fournisseurs ; Implémentation de la politique d’assurance qualité ;
Logistique et Administratif : S’assurer que les activités dont il est responsable sont conformes aux procédures ;
Représentation : le cas échéant, participer à la représentation de l’association auprès des partenaires, des autorités et des acteurs locaux ;
Remplacer ou se substituer aux responsables pharmacies pays en cas de GAP.
Entre ses missions, le pharmacien volant pourra éventuellement, pendant de courtes périodes et au besoin, travailler sur la capitalisation, le développement d’outils techniques ou être appelé à travailler sur des projets plus transversaux, tels que des formations.

Profil recherché pour le poste : Pharmacien Mobile Missions – Tchad/Cameroun – H/F

  • Formation : Pharmacien diplômé.

Expériences :

  • Expérience humanitaire de 2 ans minimum dans les situations d’urgence et de post-urgence, postes de pharmacien sur le terrain ;
  • Expérience dans les situations de : réponse aux épidémies, de déplacement de population, de malnutrition et de la santé de la reproduction.

Compétences techniques :

  • Grande capacité d’analyse et de croisement des données de consommations des médicaments ;
  • Excellente connaissance de la gestion des produits pharmaceutiques sur le terrain ;
  • Excellente connaissance dans le domaine de l’assurance qualité ;
  • Pédagogue, diplomate, capacité en formation et accompagnement des équipes démontrée ;
  • Excellent maîtrise des outils informatiques, en particulier Microsoft Office (Excel+++). Connaissance de logiciels de gestion pharmacie type Isystock ou Sagastock fortement apprécié.

Compétences linguistiques : Bonnes qualités rédactionnelles en français/anglais

Qualités du/de la candidat.e :

  • Autonome, Dynamique, Rigoureux(se), Flexible ;
  • Résistance au stress, capacité à s’adapter au sein d’environnements isolés et / ou non sécurisés.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Critères de l’annonce pour le poste : Pharmacien Mobile Missions – Tchad/Cameroun – H/F
Métier :
Métiers de la santé et du social
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Abéché – Am Timan – Amdjarass – Ati – Bardaï – Biltine – Bol – Bongor – Doba – Fada – Faya-Largeau – Goz Beïda – Koumra – Laï – Mao – Massakory – Massenya – Mongo – Moundou – Moussoro – Ndjamena – Pala – Sarh
Niveau d’expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d’études :
Bac+5 et plus
Langues exigées :
AnglaisCourant
FrançaisCourant
Nombre de poste(s) : 1

Chef de Projet BPRM, Hadjer Hadid, Tchad

Principales responsabilités :
Le chef de projet est basé à Hadjer Hadid. Il est sous la responsabilité directe du Coordinateur de terrain de la zone Est. Le chef de projet couvre toutes les activités de santé et nutrition d’IRC dans le cadre du projet nommé « Améliorer les soins de santé et de nutrition aux réfugiés soudanais et la population hôte à l’Est du Tchad » avec le financement de BPRM.

Responsabilités spécifiques :
Gestion de projet et coordination :

  • Assurer la cohérence de la stratégie globale du projet et veiller au bon déroulement technique, administratif et financier des activités dont IRC a la charge ;
  • Préparer avec l’équipe du projet d’IRC et en collaboration avec le coordinateur terrain et le senior health manager (SHM) de l’Est, le plan de travail, les chronogrammes d’activités, le plan d’achat, les plans de dépenses, la matrice de suivi des indicateurs et les rapports réguliers d’avancement ;
  • Appuyer le coordinateur terrain et le SHM dans l’évaluation des progrès ou les insuffisances dans l’exécution des différentes activités d’IRC en rapport avec les programmes et plannings établis, et définir les mesures nécessaires et recommandations jugées utiles afin de parvenir, dans les délais impartis, à la réalisation de l’ensemble des objectifs poursuivis ;
  • Veiller au bon respect des procédures d’IRC et des processus de gestion (administratives et financières) et d’exécution (contrat) du projet et éventuelle adaptation aux besoins et à la capacité des autres parties prenantes ;
  • Identifier les besoins d’études spécifiques complémentaires et préparer les termes de référence se rapportant aux actions proposées, procéder au recrutement en temps opportun des spécialistes recherchés ou prévus dans le cadre du projet ;
  • Organiser des réunions mensuelles de revue du projet en collaboration avec le département des opérations et la finances ;
  • Gérer de façon proactive les ressources (humaines et financières) du projet, les produits livrables, les risques et les incertitudes, et concevoir des mesures/plans d’urgence/d’atténuation ;
  • Appuyer les acteurs locaux et déconcentrés dans l’appropriation des méthodes de planification et de suivi-contrôle relatif aux activités de projet.

Animation et gestion d’équipe :

  • Garantir une excellente communication et une collaboration efficace avec les équipes support et le département technique ;
  • Organiser périodiquement des réunions de coordination afin de trouver à temps des solutions aux manquements ;
  • Suivre et évaluer les performances des membres de l’équipe projet sous sa supervision directe en collaboration avec le coordinateur du terrain et le SHM ;
  • Identifier les besoins de formation de l’équipe et des partenaires en se fondant sur les évaluations et l’observation in situ ;
  • Contribuer au renforcement des capacités des équipes du projet dans les secteurs concernés par le projet (Santé, Nutrition) ;
  • S’assurer du respect par l’équipe de projet du code de conduite d’IRC (IRC WAY) ;
  • Gérer des difficultés d’équipe et les éventuels conflits en sollicitant l’appui du Département RH, ainsi que du coordinateur de terrain et le SHM ;
  • Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un fort esprit d’équipe et assurer la supervision et l’orientation pour permettre au personnel d’accomplir avec succès leurs taches.

Gestion budgétaire :

  • Assurer le contrôle et l’approbation budgétaire des dépenses dans les limites et responsabilités définies, et en conformité avec les budgets approuvés par le bailleur ;
  • Assurer le suivi de l’exécution du budget à travers l’organisation régulière des réunions de revue du BVA ;
  • Travailler en étroite relation avec le département Finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et assurer un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis.

Reporting, Suivi-évaluation, capitalisation et communication :

  • S’assurer du bon fonctionnement du dispositif MEAL du projet en collaboration avec le M&E manager ;
  • Veiller au suivi régulier de l’avancement des indicateurs à travers la matrice de suivi des indicateurs ;
  • Participer aux actions d’évaluation périodiques des activités et des résultats, assurer le suivi des risques et produire les documents d’analyses et rapports correspondants ;
  • Veiller au respect des délais de reportage et assurer une bonne qualité des rapports ;
  • Capitaliser les expériences réalisées par le projet et assurer leur dissémination ;
  • Appuyer la mise en œuvre du mécanisme de plainte visant à la transparence et à l’éthique du projet notamment auprès de nos clients ;
  • Fournir une expertise en gestion des connaissances et renforcer l’institutionnalisation de l’approche du programme en collaboration avec les services techniques partenaires.

Principales relations de travail :

  • Superviseur Hiérarchique : Coordinateur terrain de la zone Est ;
  • Position sous supervision directe : 0 ;
  • Indirect Reporting: Senior Health Manager.
Profil recherché pour le poste : Chef de Projet BPRM, Hadjer Hadid, Tchad

  • Diplôme de licence et/ou niveau Master d’ingénieur en Management des organisations, Gestion de projets, Sciences sociales, Economie du développement, Droit ou autres diplômes équivalents ;
  • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion du cycle de projets et le renforcement des capacités dans le domaine de santé, nutrition, eau, hygiène et assainissement ;
  • Solide expérience en animation d’équipes de travail (équipe multiculturelle et multidisciplinaire), de réunions, de relations partenariales et/ou contractuelles ;
  • Expériences dans la gestion du budget et le rapportage sur les activités ;
  • Expériences de plaidoyer auprès des autorités et décideurs locaux ;
  • Expériences de réseautage et de travail avec les autres agences, les services étatiques et ONG ;
  • Capacité à travailler et à conduire efficacement une équipe ;
  • Aptitude de communiquer d’une manière claire et directe en français et en arabe ;
  • La maîtrise de l’anglais est un atout ;
  • Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, PowerPoint ;
  • Capable de travailler sous pression et respecter les échéances.
Critères de l’annonce pour le poste : Chef de Projet BPRM, Hadjer Hadid, Tchad
Métier :
R&D, gestion de projets
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDI
Région :
Abéché – Am Timan – Amdjarass – Ati – Bardaï – Biltine – Bol – Bongor – Doba – Fada – Faya-Largeau – Goz Beïda – Koumra – Laï – Mao – Massakory – Massenya – Mongo – Moundou – Moussoro – Ndjamena – Pala – Sarh
Niveau d’expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d’études :
Bac+3
Langues exigées :
AnglaisCourant
ArabeCourant
FrançaisCourant
Nombre de poste(s) : 1

Chargé(e) de finances pays, N’Djamena, Tchad, CFO/TCH

ACTED intervient au Tchad depuis 2004, avec une base de coordination nationale à N’Djamena, et trois bases programmes à Oum Hadjer, Ngouri et Baga Sola. Les équipes ont développé une réponse globale aux besoins multisectoriels d’une population affectées aussi bien par des problématiques structurelles que des chocs conjoncturels. Afin de répondre aux différents enjeux, ACTED met en œuvre des programmes de réponse aux urgences humanitaires, de lutte contre l’insécurité alimentaire, d’amélioration de l’accès aux infrastructures en eau, hygiène et assainissement, couplés à des interventions en appui au renforcement de la gouvernance locale, et d’insertion économique durable.

Rôle et responsabilités principales :

1. Comptabilité et gestion de la trésorerie :

  • Gestion de la Comptabilité-superviser le cycle comptable pour la mission ;
  • Inscrire dans les délais et avec des données précises les entrées dans le livre de caisse, le compte banquaire en suivant SAGA et les descriptions standards définies dans le manuel de procédures financières globales d’ACTED ;
  • Vérifier et coordonner la compilation mensuelle des comptes de chaque zone ;
  • Superviser le cash et l’équilibre financier en vérifiant les procédures lors de la clôture des comptes mensuels ;
  • Communiquer les comptes à un rythme mensuel au siège, en respectant les procédures et les délais SAGA en ligne avec l’agenda de comptabilité mensuel comme pour les procédures finances d’ACTED ;
  • Gérer la présentation, la circulation le remplissage des bons de commande et l’archivage des documents comptables et financiers en conformité avec les procédures FLAT et finances (maintenir un suivi du remplissage à jour : A8.01_Red Cell Game) ; Vérifier sur une base aléatoire, la qualité et la conformité des documents en provenance des zones quand ils sont centralisés ;
  • Superviser les clôtures comptables semestrielles et annuelles à la fois sous les aspects de comptabilité générale et analytique ( V1 et V2) ;
  • Gestion de la trésorerie –assurer un contrôle et une gestion fluide de la trésorerie ;;;
  • Garantir des procédures justifiées de choix des banques, ouvrir/clôturer les comptes bancaires sous l’autorité du CEO ;
  • Superviser la gestion des comptes bancaires : contrôler, suivre et s’assurer que les flux sont correctement retranscrits (avances, transferts etc…) vérifier les soldes et les justificatifs, les visas autorisés; Faire remonter au siège via les outils de reporting A1_PRATIC ;
  • Superviser la gestion de l’épargne et des espèces : montant disponible, les soldes, instructions de sécurité ;
  • Evaluer les besoins mensuels de trésorerie pour les projets et les zones, remplir et partager le formulaire A4.01_Cash Request le quinzième jour de chaque mois ;
  • Gérer les transferts d’argent, les apports de cash aux zones et les montants en circulation, tout en définissant les procédures de paiement (virements bancaires, chèques, espèces etc…) ;
  • S’assurer que les bailleurs sont facturés à temps et le faire remonter via l’outil A4.04_ATROCE, en conformité avec les bonnes pratiques décrites dans le plan MIAHOU.

2. Engagement des dépenses, contrôle du budget, & gestion financière :

  • Engagement des dépenses –garantie de la disponibilité du budget et de la conformité avec les procédures d’ACTED et des bailleurs avant les ordres de paiement ;
  • Recueillir les visas des membres du staff autorisés, mettre en place les plafonds d’engagement en monnaies locales, définir les méthodes et les échéances de paiement ;
  • Avant d’engager/de payer une dépense vérifier les niveaux d’autorisation, la disponibilité du budget, la ligne budgétaire sur laquelle la dépense doit être faite, en s’assurant de la complète conformité avec les procédures d’ACTED et des bailleurs ;
  • En étroite coordination avec le responsable logistique pays (CLM) ou son équivalent, négocier les termes des contrats notamment le calendrier des paiements & les obligations fiscales ; s’assurer que les procédures d’achat sont respectées, ; suivre les engagements et les paiements via l’outil A7.02_Contract Follow-Up (CFU) ; s’assurer du contrôle des points financiers, de la conformité, du budget durant les réunions du comité d’achats ; vérifier la cohérence entre les bons de commande, les offres/commandes, les ordres d’achat, les documents d’appels d’offre, les documents de passation des marchés, les contrats, les factures, les reçus, les attestations de service faits ; vérifier la légitimité du receveur à encaisser le paiement ;
  • En étroite coordination avec l’équipe Administration, s’assurer que les contrats du staff sont en ligne avec la grille des salaires standards d’ACTED, de la disponibilité des budgets, et des réglementations ; proposer des révisions salariales en se fondant sur du benchmarking, la législation du pays et la contrainte budgétaire ; vérifier et valider la paye chaque 25 du mois ;
  • Vérifier l’exactitude et la conformité des documents comptables des partenaires avant paiement ;
  • Suivi du budget du projet, contrôle des coûts de la mission, audits internes et externes-anticiper et atténuer les risques financiers en s’assurant que les opérations sont conduites de façon conforme et efficiente ;
  • Piloter le suivi du budget (A7.01) et le processus de consolidation via les Allocation Tables (A5) ;
  • Analyser et faire remonter les écarts entre les budgets planifiés et l’actualité des dépenses ; se conformer à la règle de flexibilité ;
  • Anticiper les risques financiers, présenter les budgets à jour et les propositions d’atténuation des risques durant les réunions FLAT ;
  • Analyser et faire remonter mensuellement les coûts de fonctionnement, de la flotte et de communication de chaque zone ;
  • Prévenir et faire remonter tout préjudice financier ou opérationnel (A6.01ACT follow-up) ;
  • Soumettre au siège toutes les annexes des outils de reporting financier interne (TITANIC) le 15 de chaque mois ;
  • Suivre les formulaires de fin d’activité pour le staff international et s’assurer qu’ils sont envoyés au siège une fois validés ;
  • Prendre le pilotage de la préparation de l’audit externe en soutien aux équipes conformité pays si elles existent ; participer aux réunions d’ouverture et de clôtures, contribuer aux réponses aux rapports d’audit, aux plans de mise en œuvre des recommandations.

3. Gestion du cycle financier du projet :

  • Elaborer les budgets des projets et les rapports –s’assurer de la faisabilité financière des projets, en respectant les règles d’ACTED et des bailleurs, ainsi que les délais ;
  • Recueillir les informations des départements compétents pour consolider les budgets des propositions de projets en accord avec les besoins du projet/de la mission et les contraintes des bailleurs ; proposer un programme adapté et soutenir des budgets de mission incluant des plans d’investissement en lien étroit avec la coordination pays ;
  • Vérifier et négocier les termes des contrats de subvention avant signature (calendrier de paiement et de reporting financier, utilisation des systèmes de gestion centrale de trésorerie du siège etc…) ;
  • Planifier, consolider, ébaucher & vérifier de façon transversale avec le département de développement de projet les rapports financiers lorsque demandés (ad’hoc, mi parcours, et finaux), en respectant les délais contractuels et les règles de flexibilité, éligibilité, périodes de liquidation etc… ;
  • Suivre les paiements des bailleurs et la clôture des projets financiers (liquidation contractuelle).

4. Management d’équipes et autres tâches :

  • Mettre à jour l’organigramme et les termes de référence des dépatements finance et administration (si faisable) en accord avec le développement de la mission ;
  • Superviser l’équipe, planifier et mener les recrutements du staff finance, mener les évaluations, suivre la gestion des carrières, repérer le staff à potentiel et contribuer à la politique interne de mobilité d’ACTED ; assurer la formation et la montée en compétences des membres de l’équipe finance d’ACTED et des partenaires en sorte d’élever le niveau des capacités techniques et des compétences ;
  • Promouvoir activement des articulations fortes & structurées avec toutes les équipes (notamment logistique et PDD) ; représenter ACTED au sein d’un travail financier et administratif en réseau au niveau pays ;
  • Améliorer la circulation de l’information au sein du département et avec les autres départements ;
  • Planifier des missions de contrôles sur le terrain ;
  • Réaliser toute autre activité demandée par le manager immédiat.
Profil recherché pour le poste : CHARGÉ(E) DE FINANCES PAYS, N’DJAMENA, TCHAD, CFO/TCH

  • Msc en Management, business ;
  • Expérience en finance / comptabilité ;
  • Capacité à prendre des responsabilités et à gérer le stress ;
  • Excellent qualités de communication, inclus d’excellentes qualités rédactionnelles en français.
Critères de l’annonce pour le poste : CHARGÉ(E) DE FINANCES PAYS, N’DJAMENA, TCHAD, CFO/TCH
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Abéché – Am Timan – Amdjarass – Ati – Bardaï – Biltine – Bol – Bongor – Doba – Fada – Faya-Largeau – Goz Beïda – Koumra – Laï – Mao – Massakory – Massenya – Mongo – Moundou – Moussoro – Ndjamena – Pala – Sarh
Niveau d’expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d’études :
Bac+4
Langues exigées :
FrançaisCourant
Nombre de poste(s) : 1

Chargé du développement local et de l’influence, Bagasola, Tchad

Type de contrat : National-CDD

Durée du contrat : 04 mois

Date limite de dépôt de candidature : 26 octobre 2020

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice et la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusive.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

La fonction :

Oxfam Intermon recherche un(e) CHARGÉ(E) DU DEVELOPPEMENT LOCAL ET DE L’INFLUENCE pour la mise en œuvre de ses activités.

Responsabilités / tâches principales :

Développement local : 70 %

  • Assurer un accompagnement conséquent aux organisations des jeunes et des femmes dans la conception et l’élaboration des plans d’actions citoyennes au niveau local ;
  • Coordonner, de manière cohérente, la mise en œuvre du projet par rapport au volet développement local et influence conformément au document de projet ;
  • Assurer l’utilisation rationnelle des ressources matérielles, physiques et financières du projet en lien avec les activités de développement local ;
  • Créer les conditions favorables pour les échanges, le partage des leçons apprises et l’apprentissage entre les organisations partenaires du projet en lien avec le développement local ;
  • Participer au renforcement des capacités techniques des organisations des jeunes et des femmes au niveau local ;
  • Elaborer de façon régulière les rapports d’activités en lien avec le développement local ;
  • Contribuer à consolider et à améliorer la visibilité du projet et du bailleur dans les trois (3) Provinces ;
  • Assurer une bonne planification du volet développement local du projet sur le plan opérationnel ;
  • Initier les appuis et renforcements nécessaires aux partenaires pour qu’ils maitrisent davantage leurs missions, disposent d’informations suffisantes et correctes concernant la mise en œuvre des plans d’actions citoyennes.

Influence : 30 %

  • Participer à toutes les initiatives de recherche et de production des évidences nécessaires à l’influence dans la mise en œuvre du projet ;
  • Participer à toutes les initiatives de documentation et mise à l’échelle des expériences en lien avec le développement local ;
  • Renforcer la visibilité du projet, celle du bailleur et des acteurs de mise en œuvre ;
  • Documenter l’impact et les résultats du projet (sensiblement à l’influence, mise à l’échelle) et à des fins entre autres de rapportage, mobilisation de ressources etc.;
  • Etablir et maintenir des relations avec les acteurs/partenaires stratégiques pour le projet au niveau local et partant, faciliter l’échange mutuelle d’information avec ces acteurs afin de garantir une certaine efficacité dans leur mobilisation et adhésion à la vision stratégique du projet ;
  • Identifier au niveau local, des acteurs de la société civile et développer un partenariat renforcé avec eux en vue de définir conjointement les objectifs de plaidoyer et mener des actions communes de plaidoyer si nécessaire

Autre :

  • Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam, les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes ;
  • Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter.

L’employé/e pourra être amené/e, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres tâches que celles mentionnées dans son profil de poste et/ou à travailler en dehors des horaires mentionnés sur son contrat.

Profil recherché pour le poste : CHARGÉ(E) DU DÉVELOPPEMENT LOCAL ET DE L’INFLUENCE, BAGASOLA, TCHAD

  • Formations universitaires (Bac+3 au moins) dans les domaines de : Développement local/Rural, Agronomie, Agroéconomie, droit, Sociologie rurale, ou dans un domaine connexe ;
  • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une ONG ou un projet de développement rural dans un poste de responsabilité similaire ;
  • Expérience dans des postes similaires ;
  • Expérience avérées dans la réalisation des Plans d’actions citoyennes et/ou des PDL ;
  • Solide expérience en renfoncement des capacités des OSC ;
  • Langues : parfaite maîtrise du français et connaissance de la langue locale: l’arabe tchadien ;
  • Informatique : connaissances au niveau d’utilisateur Word, Excel, Power point ;
  • Capacité à prioriser, planifier et organiser son travail dans un environnement complexe

Compétences souhaitables :

  • Expérience professionnelle dans le domaine du plaidoyer, de la communication et des médias ;
  • Connaissances en photographie et prise de vue ainsi que l’édition vidéo ;
  • Savoir-faire et capacité à établir des relations avec les personnes, autant les bénéficiaires sur le terrain ;
  • Capacité à travailler sous pression, sens de l’initiative et capacité d’apprentissage, autonomie ;
  • Initiatives: disposition/capacité d’apprentissage;
  • Travail en équipe multidisciplinaire et divers.

Au regard de la nature de ses activités, Oxfam demande à tous ses employé/es des qualités de disponibilité et de flexibilité.

Dossiers à fournir :

  • Une lettre de motivation (Indispensable) ;
  • Un curriculum vitae détaillé (Indispensable) ;
  • Une copie de la pièce d’identité (Indispensable) ;
  • Les photocopies des diplômes et attestations de services rendus (A remettre si retenu(e) pour le poste);
  • Un certificat médical d’aptitude au travail (A remettre après si retenu(e) pour le poste) ;
  • Extrait de casier judiciaire (A remettre après si retenu(e) pour le poste).
Critères de l’annonce pour le poste : CHARGÉ(E) DU DÉVELOPPEMENT LOCAL ET DE L’INFLUENCE, BAGASOLA, TCHAD
Métier :
Métiers de la santé et du social
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Abéché – Am Timan – Amdjarass – Ati – Bardaï – Biltine – Bol – Bongor – Doba – Fada – Faya-Largeau – Goz Beïda – Koumra – Laï – Mao – Massakory – Massenya – Mongo – Moundou – Moussoro – Ndjamena – Pala – Sarh
Niveau d’expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d’études :
Bac+3
Langues exigées :
ArabeCourant
FrançaisCourant
Nombre de poste(s) : 1

Chargé(E) de finance pays, N’Djamena, Tchad, CFO/TCH

ACTED intervient au Tchad depuis 2004, avec une base de coordination nationale à N’Djamena, et trois bases programmes à Oum Hadjer, Ngouri et Baga Sola. Les équipes ont développé une réponse globale aux besoins multisectoriels d’une population affectées aussi bien par des problématiques structurelles que des chocs conjoncturels. Afin de répondre aux différents enjeux, ACTED met en œuvre des programmes de réponse aux urgences humanitaires, de lutte contre l’insécurité alimentaire, d’amélioration de l’accès aux infrastructures en eau, hygiène et assainissement, couplés à des interventions en appui au renforcement de la gouvernance locale, et d’insertion économique durable.

Rôle et responsabilités principales :

1. Comptabilité et gestion de la trésorerie :

  • Gestion de la Comptabilité-superviser le cycle comptable pour la mission ;
  • Inscrire dans les délais et avec des données précises les entrées dans le livre de caisse, le compte banquaire en suivant SAGA et les descriptions standards définies dans le manuel de procédures financières globales d’ACTED ;
  • Vérifier et coordonner la compilation mensuelle des comptes de chaque zone ;
  • Superviser le cash et l’équilibre financier en vérifiant les procédures lors de la clôture des comptes mensuels ;
  • Communiquer les comptes à un rythme mensuel au siège, en respectant les procédures et les délais SAGA en ligne avec l’agenda de comptabilité mensuel comme pour les procédures finances d’ACTED ;
  • Gérer la présentation, la circulation le remplissage des bons de commande et l’archivage des documents comptables et financiers en conformité avec les procédures FLAT et finances (maintenir un suivi du remplissage à jour : A8.01_Red Cell Game) ; Vérifier sur une base aléatoire, la qualité et la conformité des documents en provenance des zones quand ils sont centralisés ;
  • Superviser les clôtures comptables semestrielles et annuelles à la fois sous les aspects de comptabilité générale et analytique ( V1 et V2) ;
  • Gestion de la trésorerie –assurer un contrôle et une gestion fluide de la trésorerie ;;;
  • Garantir des procédures justifiées de choix des banques, ouvrir/clôturer les comptes bancaires sous l’autorité du CEO ;
  • Superviser la gestion des comptes bancaires : contrôler, suivre et s’assurer que les flux sont correctement retranscrits (avances, transferts etc…) vérifier les soldes et les justificatifs, les visas autorisés; Faire remonter au siège via les outils de reporting A1_PRATIC ;
  • Superviser la gestion de l’épargne et des espèces : montant disponible, les soldes, instructions de sécurité ;
  • Evaluer les besoins mensuels de trésorerie pour les projets et les zones, remplir et partager le formulaire A4.01_Cash Request le quinzième jour de chaque mois ;
  • Gérer les transferts d’argent, les apports de cash aux zones et les montants en circulation, tout en définissant les procédures de paiement (virements bancaires, chèques, espèces etc…) ;
  • S’assurer que les bailleurs sont facturés à temps et le faire remonter via l’outil A4.04_ATROCE, en conformité avec les bonnes pratiques décrites dans le plan MIAHOU.

2. Engagement des dépenses, contrôle du budget, & gestion financière :

  • Engagement des dépenses –garantie de la disponibilité du budget et de la conformité avec les procédures d’ACTED et des bailleurs avant les ordres de paiement ;
  • Recueillir les visas des membres du staff autorisés, mettre en place les plafonds d’engagement en monnaies locales, définir les méthodes et les échéances de paiement ;
  • Avant d’engager/de payer une dépense vérifier les niveaux d’autorisation, la disponibilité du budget, la ligne budgétaire sur laquelle la dépense doit être faite, en s’assurant de la complète conformité avec les procédures d’ACTED et des bailleurs ;
  • En étroite coordination avec le responsable logistique pays (CLM) ou son équivalent, négocier les termes des contrats notamment le calendrier des paiements & les obligations fiscales ; s’assurer que les procédures d’achat sont respectées, ; suivre les engagements et les paiements via l’outil A7.02_Contract Follow-Up (CFU) ; s’assurer du contrôle des points financiers, de la conformité, du budget durant les réunions du comité d’achats ; vérifier la cohérence entre les bons de commande, les offres/commandes, les ordres d’achat, les documents d’appels d’offre, les documents de passation des marchés, les contrats, les factures, les reçus, les attestations de service faits ; vérifier la légitimité du receveur à encaisser le paiement ;
  • En étroite coordination avec l’équipe Administration, s’assurer que les contrats du staff sont en ligne avec la grille des salaires standards d’ACTED, de la disponibilité des budgets, et des réglementations ; proposer des révisions salariales en se fondant sur du benchmarking, la législation du pays et la contrainte budgétaire ; vérifier et valider la paye chaque 25 du mois ;
  • Vérifier l’exactitude et la conformité des documents comptables des partenaires avant paiement ;
  • Suivi du budget du projet, contrôle des coûts de la mission, audits internes et externes-anticiper et atténuer les risques financiers en s’assurant que les opérations sont conduites de façon conforme et efficiente ;
  • Piloter le suivi du budget (A7.01) et le processus de consolidation via les Allocation Tables (A5) ;
  • Analyser et faire remonter les écarts entre les budgets planifiés et l’actualité des dépenses ; se conformer à la règle de flexibilité ;
  • Anticiper les risques financiers, présenter les budgets à jour et les propositions d’atténuation des risques durant les réunions FLAT ;
  • Analyser et faire remonter mensuellement les coûts de fonctionnement, de la flotte et de communication de chaque zone ;
  • Prévenir et faire remonter tout préjudice financier ou opérationnel (A6.01ACT follow-up) ;
  • Soumettre au siège toutes les annexes des outils de reporting financier interne (TITANIC) le 15 de chaque mois ;
  • Suivre les formulaires de fin d’activité pour le staff international et s’assurer qu’ils sont envoyés au siège une fois validés ;
  • Prendre le pilotage de la préparation de l’audit externe en soutien aux équipes conformité pays si elles existent ; participer aux réunions d’ouverture et de clôtures, contribuer aux réponses aux rapports d’audit, aux plans de mise en œuvre des recommandations.

3. Gestion du cycle financier du projet :

  • Elaborer les budgets des projets et les rapports –s’assurer de la faisabilité financière des projets, en respectant les règles d’ACTED et des bailleurs, ainsi que les délais ;
  • Recueillir les informations des départements compétents pour consolider les budgets des propositions de projets en accord avec les besoins du projet/de la mission et les contraintes des bailleurs ; proposer un programme adapté et soutenir des budgets de mission incluant des plans d’investissement en lien étroit avec la coordination pays ;
  • Vérifier et négocier les termes des contrats de subvention avant signature (calendrier de paiement et de reporting financier, utilisation des systèmes de gestion centrale de trésorerie du siège etc…) ;
  • Planifier, consolider, ébaucher & vérifier de façon transversale avec le département de développement de projet les rapports financiers lorsque demandés (ad’hoc, mi parcours, et finaux), en respectant les délais contractuels et les règles de flexibilité, éligibilité, périodes de liquidation etc… ;
  • Suivre les paiements des bailleurs et la clôture des projets financiers (liquidation contractuelle).

4. Management d’équipes et autres tâches :

  • Mettre à jour l’organigramme et les termes de référence des dépatements finance et administration (si faisable) en accord avec le développement de la mission ;
  • Superviser l’équipe, planifier et mener les recrutements du staff finance, mener les évaluations, suivre la gestion des carrières, repérer le staff à potentiel et contribuer à la politique interne de mobilité d’ACTED ; assurer la formation et la montée en compétences des membres de l’équipe finance d’ACTED et des partenaires en sorte d’élever le niveau des capacités techniques et des compétences ;
  • Promouvoir activement des articulations fortes & structurées avec toutes les équipes (notamment logistique et PDD) ; représenter ACTED au sein d’un travail financier et administratif en réseau au niveau pays ;
  • Améliorer la circulation de l’information au sein du département et avec les autres départements ;
  • Planifier des missions de contrôles sur le terrain ;
  • Réaliser toute autre activité demandée par le manager immédiat.
Profil recherché pour le poste : CHARGÉ(E) DE FINANCES PAYS, N’DJAMENA, TCHAD, CFO/TCH

  • Msc en Management, business ;
  • Expérience en finance / comptabilité ;
  • Capacité à prendre des responsabilités et à gérer le stress ;
  • Excellent qualités de communication, inclus d’excellentes qualités rédactionnelles en français.
Critères de l’annonce pour le poste : CHARGÉ(E) DE FINANCES PAYS, N’DJAMENA, TCHAD, CFO/TCH
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Abéché – Am Timan – Amdjarass – Ati – Bardaï – Biltine – Bol – Bongor – Doba – Fada – Faya-Largeau – Goz Beïda – Koumra – Laï – Mao – Massakory – Massenya – Mongo – Moundou – Moussoro – Ndjamena – Pala – Sarh
Niveau d’expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d’études :
Bac+4
Langues exigées :
FrançaisCourant
Nombre de poste(s) : 1