Secteur : ONG

As a member of Concern Chad’s Senior Management Team (SMT), the Systems Director (SD) will support the effective and efficient delivery of Concern’s programmes by managing and developing the support systems (Administration, HR, Logistics, IT, Assets)  whilst following Concern Worldwide and donor policies and standards. This includes ensuring appropriate strategic direction for systems and operational responsibility for security management.

You will be responsible for :

Systems management :

• Reviewing procedures in all locations with regular monitoring and support visits (up to 25% of the time in the field) to ensure standard policies are adhered to ;
• Carrying out logistics, admin and security assessments for all new programmes and establishing systems for new locations and interventions ;
• Managing information systems to monitor and report on the effectiveness and efficiency of Admin, HR, IT, transport and logistics departments ;
• Reviewing of all external contracts to ensure consistency, clarity and minimize liability for Concern ;
• Ensuring overall compliance with Concern’s global standards, procedures and policies ;
• Leading on development and implementation of environmental standards and practices across Concern operations in Chad.

Logistics management (Procurement, Stock & Fleet) :

• Offer technical guidance and support to Logistics Officers and Base Manager, training, supporting and checking personnel involved in logistics ;
• Ensuring efficient procurement of goods and services in a transparent and accountable manner, ensuring value for money for the organisation and justifiable use of donor funds ;
• Preparing and overseeing an annual procurement plan for each programme, establishing and maintaining a Pre-Qualified Suppliers list, leading on tendering, contracting and international procurement ;
• Ensuring that all procedures and controls are in place for warehouse management ;
• Ensuring up-stream stock moves through the supply chain effectively. Review and refine stock control and reporting as required ;
• Ensuring a clear, well-documented paper trail in systems files ;
• Ensuring cost effective maintenance and utilisation of fleet vehicles ;
• Ensuring accurate and timely transport reports and any recommendations to SMT ;
• Assessing the transport requirements of the country programme on a regular basis and ensuring appropriate solutions are implemented ;
• Ensuring fuel management practices and procedures are tightly controlled and regularly reviewed.

People management and HR :

• Line managing the HR Manager, Logistics Officer, IT officer, Storekeeper ;
• Ensuring Concern Chad is fully compliant with national employment legislation and requirements as well as Concern’s global HR policies and procedures ;
• Ensuring the national staff HR manual and all associated documents are up-to-date and are shared with all staff. Ensuring they understand and are trained on Concern’s policies and Safeguarding mechanisms, and ensuring that mechanisms to report and reduce potential for abuse are functioning effectively ;
• Overseeing grievance and disciplinary procedures ;
• Leading the implementation of a national HR system. Overseeing the logistics arrangements for visitors ;
• Leading salary and benefit review processes and ensuring results are analysed and shared with SMT and other staff as appropriate ;
• Overseeing the management the Health Insurance provision for National Staff ;
• Promoting a gender balance at all levels in the workforce ;
• Agreeing on HR targets with SMT for recruitment and ensuring these are met ;
• Ensuring an effective performance development review (PDR) system is in place and ongoing training is provided to line managers and staff ;
• Identifying strategic training needs ;
• Ensuring each systems team member understands what is expected of them ;
• Monitoring and reviewing team performance; giving corrective feedback where required and taking decisive action in the case of poor performance ;
• Ensuring the systems function is meeting its commitments to providing a safe working environment.

Asset management :

• Developing a multi-year plan for asset replacement (fleet and IT) ;
• Managing the fixed asset register and ensuring all assets are managed and accounted for in line with Concern and donor policies ;
• Ensuring timely and routine disposal of assets, equipment and furniture to ensure maximum economic return ;
• Ensuring national and international environmental standards are adhered to during disposal.

Facilities management & Administration :

• Ensuring adequate supplies, staffing and support systems are in place for all Concern’s premises ;
• Ensuring leases for premises are actively managed and contracts assessed ;
• Ensuring all issues related to government authorisations are managed proactively ;
• Ensure all offices, guest houses and international staff residences meet security, health and safety standards.

Security Management :

• Acting as Security Focal Point for Concern Worldwide Chad and liaise with Security Focal Points from each field office and with other INGOs ;
• Supporting Security Focal Groups in each location and ensure they have the knowledge and information to operate successfully ;
• Reviewing and updating of the Concern Worldwide Security Management Plan ;
• Ensuring all new staff and visitors receive thorough security briefings

Information Technology :

• Ensuring Concern’s IT policy and procedures are understood and adhered to by all staff ;
• Ensuring provision of effective support systems, enabling the smooth operation of IT systems and management of information (including the servers, encryption, backup and protection mechanisms) ;
• Ensuring that all HF, VHF and other communications equipment is operational, used in line with communications policy and that requisite training is provided to staff on usage protocols ;
• Liaise with Dublin IT support and the Regional IT Advisor in relation to IT maintenance and IT equipment and management ;
• Developing staff IT capacity, skills and confidence in using common software packages.

Budget management :

• Identifying and implementing potential savings and making recommendations to SMT ;
• Preparing administration and transport and national salary budgets and track related expenditure. Proactive identification of issues for discussion with budget holders and SMT ;
• Costing systems requirements for funding applications ;
• Identifying all donor-specific system requirements to ensure compliance.

• Relevant graduate qualification ;
• Five years’ experience in a systems/operations position with an international NGO, with two years at a senior level, and at least 2 two years experience working abroad ;
• Fluent French and English (written and spoken) ;
• Management of diverse and multi-operational teams, including the ability to lead and motivate others ;
• Strong training and mentoring skills ;
• Previous work in a similar context ;
• Management of a diverse team of senior staff ;
• Working with major international donors and grants compliance requirements ;
• Specialist knowledge and experience in one area of systems ;
• Excellent communication and interpersonal skills and an ability to motivate others ;
• Delegation, time management and prioritizing skills ;
• Computer literate and good knowledge of Word and Excel ;
• Empathy with Concern’s mission, vision and goals, and our target group ;
• Proven experience in resource planning & budget management ;
• Experience in Tendering & contract management.

We would also like :

• You to be flexible, reliable and proactive ;
• You to be culturally sensitive and empathic to others ;
• You to be able to work under pressure and to strict deadlines ;
• You to have some sense of humour ;
• You to travel frequently to rural field locations and spend periods of time away from the capital in fairly basic conditions ;
• A ‘can do’ attitude.

As a member of Concern Chad’s Senior Management Team (SMT), the Systems Director (SD) will support the effective and efficient delivery of Concern’s programmes by managing and developing the support systems (Administration, HR, Logistics, IT, Assets)  whilst following Concern Worldwide and donor policies and standards. This includes ensuring appropriate strategic direction for systems and operational responsibility for security management.

You will be responsible for :

Systems management :

• Reviewing procedures in all locations with regular monitoring and support visits (up to 25% of the time in the field) to ensure standard policies are adhered to ;
• Carrying out logistics, admin and security assessments for all new programmes and establishing systems for new locations and interventions ;
• Managing information systems to monitor and report on the effectiveness and efficiency of Admin, HR, IT, transport and logistics departments ;
• Reviewing of all external contracts to ensure consistency, clarity and minimize liability for Concern ;
• Ensuring overall compliance with Concern’s global standards, procedures and policies ;
• Leading on development and implementation of environmental standards and practices across Concern operations in Chad.

Logistics management (Procurement, Stock & Fleet) :

• Offer technical guidance and support to Logistics Officers and Base Manager, training, supporting and checking personnel involved in logistics ;
• Ensuring efficient procurement of goods and services in a transparent and accountable manner, ensuring value for money for the organisation and justifiable use of donor funds ;
• Preparing and overseeing an annual procurement plan for each programme, establishing and maintaining a Pre-Qualified Suppliers list, leading on tendering, contracting and international procurement ;
• Ensuring that all procedures and controls are in place for warehouse management ;
• Ensuring up-stream stock moves through the supply chain effectively. Review and refine stock control and reporting as required ;
• Ensuring a clear, well-documented paper trail in systems files ;
• Ensuring cost effective maintenance and utilisation of fleet vehicles ;
• Ensuring accurate and timely transport reports and any recommendations to SMT ;
• Assessing the transport requirements of the country programme on a regular basis and ensuring appropriate solutions are implemented ;
• Ensuring fuel management practices and procedures are tightly controlled and regularly reviewed.

People management and HR :

• Line managing the HR Manager, Logistics Officer, IT officer, Storekeeper ;
• Ensuring Concern Chad is fully compliant with national employment legislation and requirements as well as Concern’s global HR policies and procedures ;
• Ensuring the national staff HR manual and all associated documents are up-to-date and are shared with all staff. Ensuring they understand and are trained on Concern’s policies and Safeguarding mechanisms, and ensuring that mechanisms to report and reduce potential for abuse are functioning effectively ;
• Overseeing grievance and disciplinary procedures ;
• Leading the implementation of a national HR system. Overseeing the logistics arrangements for visitors ;
• Leading salary and benefit review processes and ensuring results are analysed and shared with SMT and other staff as appropriate ;
• Overseeing the management the Health Insurance provision for National Staff ;
• Promoting a gender balance at all levels in the workforce ;
• Agreeing on HR targets with SMT for recruitment and ensuring these are met ;
• Ensuring an effective performance development review (PDR) system is in place and ongoing training is provided to line managers and staff ;
• Identifying strategic training needs ;
• Ensuring each systems team member understands what is expected of them ;
• Monitoring and reviewing team performance; giving corrective feedback where required and taking decisive action in the case of poor performance ;
• Ensuring the systems function is meeting its commitments to providing a safe working environment.

Asset management :

• Developing a multi-year plan for asset replacement (fleet and IT) ;
• Managing the fixed asset register and ensuring all assets are managed and accounted for in line with Concern and donor policies ;
• Ensuring timely and routine disposal of assets, equipment and furniture to ensure maximum economic return ;
• Ensuring national and international environmental standards are adhered to during disposal.

Facilities management & Administration :

• Ensuring adequate supplies, staffing and support systems are in place for all Concern’s premises ;
• Ensuring leases for premises are actively managed and contracts assessed ;
• Ensuring all issues related to government authorisations are managed proactively ;
• Ensure all offices, guest houses and international staff residences meet security, health and safety standards.

Security Management :

• Acting as Security Focal Point for Concern Worldwide Chad and liaise with Security Focal Points from each field office and with other INGOs ;
• Supporting Security Focal Groups in each location and ensure they have the knowledge and information to operate successfully ;
• Reviewing and updating of the Concern Worldwide Security Management Plan ;
• Ensuring all new staff and visitors receive thorough security briefings

Information Technology :

• Ensuring Concern’s IT policy and procedures are understood and adhered to by all staff ;
• Ensuring provision of effective support systems, enabling the smooth operation of IT systems and management of information (including the servers, encryption, backup and protection mechanisms) ;
• Ensuring that all HF, VHF and other communications equipment is operational, used in line with communications policy and that requisite training is provided to staff on usage protocols ;
• Liaise with Dublin IT support and the Regional IT Advisor in relation to IT maintenance and IT equipment and management ;
• Developing staff IT capacity, skills and confidence in using common software packages.

Budget management :

• Identifying and implementing potential savings and making recommendations to SMT ;
• Preparing administration and transport and national salary budgets and track related expenditure. Proactive identification of issues for discussion with budget holders and SMT ;
• Costing systems requirements for funding applications ;
• Identifying all donor-specific system requirements to ensure compliance.

• Relevant graduate qualification ;
• Five years’ experience in a systems/operations position with an international NGO, with two years at a senior level, and at least 2 two years experience working abroad ;
• Fluent French and English (written and spoken) ;
• Management of diverse and multi-operational teams, including the ability to lead and motivate others ;
• Strong training and mentoring skills ;
• Previous work in a similar context ;
• Management of a diverse team of senior staff ;
• Working with major international donors and grants compliance requirements ;
• Specialist knowledge and experience in one area of systems ;
• Excellent communication and interpersonal skills and an ability to motivate others ;
• Delegation, time management and prioritizing skills ;
• Computer literate and good knowledge of Word and Excel ;
• Empathy with Concern’s mission, vision and goals, and our target group ;
• Proven experience in resource planning & budget management ;
• Experience in Tendering & contract management.

We would also like :

• You to be flexible, reliable and proactive ;
• You to be culturally sensitive and empathic to others ;
• You to be able to work under pressure and to strict deadlines ;
• You to have some sense of humour ;
• You to travel frequently to rural field locations and spend periods of time away from the capital in fairly basic conditions ;
• A ‘can do’ attitude.

Termes de référence:
Intitulé du poste : Chef de Projet

Code : SR-31-1542

Pays : Tchad

Lieu d’affectation : Bol dans la province du Lac avec des missions régulières à Bagasola et des missions sporadiques sur N’djamena

Date de prise de fonction : 27/08/2020

Durée du contrat : 12 mois renouvelable

Sous la supervision de : Chef de Mission

Supervision directe de : 15

Personnes à charge : N/A

Contexte général du projet :
Le conflit dans le bassin du lac Tchad s’est aggravé au cours des trois dernières années suite à l’intensification des attaques de BH contre les civils, ce qui a conduit des millions de personnes à fuir leurs maisons, entravant l’accès aux services de base et détruisant les infrastructures locales.

Selon les résultants de cadre harmonisé du 16 mars 2019, la population totale de la province du Lac est estimée à 616 625 personnes. Pendant que la matrice de suivi des déplacements, selon la note de synthèse plaidoyer du Plan Provincial de Sécurité et de Développement (PPSD) du Lac 2019-2023, a identifié une population déplacée totale de 178 928 individus (Avec plus 16 047 réfugiés, 133 338 déplacés internes et 42 788 retournés et 2802 ressortissants des pays tiers).

L’accès limité à l’eau potable (43%) et à l’assainissement (10%) affecte la situation sanitaire et nutritionnelle du pays. Les agriculteurs des îles lacustres ont dû abandonner leurs parcelles de terre et leurs stocks de nourriture en raison du conflit, de sorte que l’absence d’activités alternatives génératrices de revenus entraîne une aggravation de la situation en matière de nutrition et de sécurité alimentaire. En outre, l’aggravation de la situation humanitaire provoque des mouvements continus de la population à la recherche de nourriture et de revenus.

La forte prévalence de la malnutrition aiguë et les taux de mortalité élevés dans les districts sélectionnés et, en particulier, dans les 33 localités cibles, qui dépassent de loin les seuils d’urgence conventionnels, indiquent la nécessité immédiate d’une intervention humanitaire d’urgence.

La présence d’acteurs humanitaires dans les villages d’accueil des communautés de retour dans la province du Lac est plus que nécessaire pour apporter une réponse appropriée aux différents problèmes observés (destruction des moyens de subsistance, des biens, des liens sociaux, et effondrement des institutions et de l’appareil gouvernemental, ainsi que la faible disponibilité et/ou capacité des services et infrastructures de base tels que la santé, l’éducation, l’eau et l’assainissement et l’accès très limité aux activités génératrices de revenus, notamment l’agriculture de subsistance, la pêche et l’accès au marché pour les petites entreprises de la région). Dans la zone de retour (comme dans les départements ciblés par ce projet), le système de santé reste faible, exposant le département à des risques d’épidémie et à des maladies persistantes telles que la rougeole, le paludisme, l’hépatite E et le choléra. La situation nutritionnelle est devenue extrêmement préoccupante. Les résultats de l’enquête SMART 2019 révèlent une prévalence de la malnutrition aiguë globale (MAG) de 12,9 % en 2019. Le seuil d’urgence de 15 % est dépassé dans 9 des 23 provinces. Sur les 23 provinces du pays, 13 d’entre elles ont un taux supérieur au seuil d’urgence de 2 %. La situation nutritionnelle est également préoccupante dans la province du Lac avec un taux de 1,5% de MAG, proche du seuil d’urgence de 2% dans un contexte de mouvements de population et d’insécurité.

A travers son projet, INTERSOS vise à adresser les causes profondes de la malnutrition en améliorant la production et la consommation alimentaire : les communautés seront soutenues dans la reprise des activités qu’elles ont dû abandonner en raison des déplacements et, en conservant les capacités techniques d’INTERSOS, elles consolideront leurs compétences dans les secteurs de l’agriculture et de la pêche. Considérant que seulement 29% des sites ont accès à une source d’eau protégée, le projet vise à combler également cette importante lacune en matière d’infrastructures sanitaires par la construction de latrines et la redynamisation des points d’eau et par la sensibilisation aux bonnes pratiques d’hygiène dans les unités nutritionnelles.

Etant donné la propagation du COVID-19, INTERSOS prévoit de réorienter les activités en suivant les mesures prises par le gouvernement tchadien et les mesures standard de prévention :

Communication/ pour la prévention au Covid19 ;
Distribution NFI pour augmente le standard d’Hygiène en prévention au Covid19.
Le risque de propagation du virus et d’une augmentation de cas est assez prévisible. Vu le faible système sanitaire dans le pays qui ne permet pas de mettre en place une réponse efficace au cas où il y aura une aggravation de la situation et de prendre en charge nombreux cas de coronavirus, l’objectif du projet sera de mettre en place tous les mesures qui permettront d’éviter la propagation du virus et au même temps de ne pas congestionner les infrastructures sanitaires.

Objectif général de la position :
Le/La Chef de Projet est responsable de la coordination, implémentation et le suivi des activités dans la zone citées ci-haut d’intervention ;
Il/elle sera en charge de garantir la planification cohérente de la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de la mission.
Principales responsabilités et tâches :
Gestion du Projet :
Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec le chef de mission et l’ensemble de son équipe ;
Garantir la gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe ;
Assurer la Coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain ;
Assurer la coordination du Projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le suivi des activités commun ;
Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire ;
Assurer le suivi et l’évaluation des activités à travers et actualiser les outils de suivi) en collaboration avec la Coordination de la Mission ;
Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre au bailleur des fonds (OFDA) ;
Contributeur à la mise à jour mensuelle des informations à partager avec les clusters compétents ;
Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y compris le suivi PAT et les Sitreps hebdomadaires ;
Assureur une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision et avec la Coordination de la Mission ;
Rapporteuse de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la Mission et contribuant à la recherche de solutions ;
Participant aux réunions de coordination sectorielle au niveau de la capitale ;
Contributeur à la gestion de la sécurité selon les approches établies et les outils à utiliser dans la mission.
Gestion administrative du projet :
Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle) ;
Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration ;
Proposer des réajustements budgétaires à l’administration ;
Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur.
Gestion des Ressources Humaines :
Contributeur dans la sélection et le recrutement du personnel national du projet selon les besoins ;
Assurer l’évaluation efficace et objective de la performance du personnel sous sa gestion chaque 3 mois et l’évaluation finale ;
Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la mission.
Capitalisation et gestion de connaissance :
Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet ;
Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain ;
Transmettre à la Coordination de la Mission toute la documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toutes les informations significatives sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, la collecte des fonds et la communication.
Gestion de la sécurité et tâches logistiques :
S’assure que les procédures de sécurité INTERSOS sont correctement respectées et mises en œuvre par son personnel informe, lorsque nécessaire et sans délai, le chef de mission des questions liées à la sécurité; formule des recommandations et mise en place des mesures convenues, au besoin ;
Tient à jour les règles de sécurité INTERSOS ;
Assurer l’utilisation, le stockage et la maintenance corrige tous les actifs utilisés par INTERSOS ;
Superviseur et donner des instructions à l’équipe de logistique des bases, afin que l’équipe puisse fonctionner de manière appropriée; avec le soutien des expatriés et / ou des logisticiens locaux, est responsable de: le sous-bureau INTERSOS à Bol ;
Informe chaque mois le chef de mission de la situation de tous les actifs et de la logistique ;
Gère le personnel de soutien de la base (notamment la logistique, le nettoyage, les chauffeurs) ;
Il entretient des contacts quotidiens avec toutes les parties prenantes (autorités locales, agences de coopération internationale et des Nations Unies, ONG) et représente INTERSOS au niveau du Bureau Bol et Bagasola. Néanmoins, d’autres expatriés peuvent également s’entretenir avec les parties prenantes pour les problèmes techniques et liés au projet.

• De formation supérieure en agronomie, de type ENSA, ENITA, ISTOM ou équivalent (obligée) ;
• Connaissances confirmées sur les thèmes de l’agro écologie, de la gestion des ressources naturelles ;
• Connaissances en gestion, suivi, évaluation, formulation et négociation de projets.

Expérience Professionnelle : Minimum 4 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire. Excellente compétence professionnelle dans le secteur de la sécurité alimentaire et moyens d’existences

Exigences professionnelles : Capacité d’écoute impartiale, neutre, indépendante et conditionnée par l impératif d’assistance

Langues :

• Français courants (parlé, lu, écrit) ;
• Bonne Connaissance de l’anglais et /ou italien (souhaitable).

Qualités requises :

• Esprit d’adaptation aux conditions de vie simples, à un climat sec chaud / très chaud et à des contraintes de sécurité ;
• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
• Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale ;
• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;
• Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel ;
• Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans les conditions de vie basique ;
• Respect des valeurs/mission INTERSOS.

• Diplôme national supérieur (HND) en comptabilité, finances et autres disciplines applicables (économie, domaine lié à la conformité) ;
• Minimum 2 ans d’expérience dans le soutien direct du financement de projets, de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement au niveau d’une ONG ou d’une multinationale ;
• Excellentes compétences en communication analytique, orale et écrite en français et une connaissance de l’anglais pour le travail ;
• Hautement organisé avec la capacité de prioriser et  d’accomplir de tâches multiples tout en travaillant en équipe ;
• Possède une forte capacité de   précision, un  sens des mathématiques, une attention aux détails et capacité à faire suivre ;
• Très bonne maîtrise des applications de Microsoft Office ;
• Honnête, énergique, indépendant, motivé, et administrativement auto-suffisant ;
• Adhère aux valeurs de Malaria Consortium ;
• Capacité de maintenir la confidentialité, d’exercer son pouvoir discrétionnaire et de porter un bon jugement.

Contexte :

Le conflit dans le bassin du lac Tchad s’est aggravé au cours des trois dernières années suite à l’intensification des attaques de BH contre les civils, ce qui a conduit des millions de personnes à fuir leurs maisons, entravant l’accès aux services de base et détruisant les infrastructures locales.

Selon les résultants de cadre harmonisé du 16 mars 2019, la population totale de la province du Lac est estimée à 616 625 personnes. Pendant que la matrice de suivi des déplacements, selon la note de synthèse plaidoyer du Plan Provincial de Sécurité et de Développement (PPSD) du Lac 2019-2023, a identifié une population déplacée totale de 178 928 individus (Avec plus 16 047 réfugiés, 133 338 déplacés internes et 42 788 retournés et 2802 ressortissants des pays tiers).

L’accès limité à l’eau potable (43%) et à l’assainissement (10%) affecte la situation sanitaire et nutritionnelle du pays. Les agriculteurs des îles lacustres ont dû abandonner leurs parcelles de terre et leurs stocks de nourriture en raison du conflit, de sorte que l’absence d’activités alternatives génératrices de revenus entraîne une aggravation de la situation en matière de nutrition et de sécurité alimentaire. En outre, l’aggravation de la situation humanitaire provoque des mouvements continus de la population à la recherche de nourriture et de revenus.

La forte prévalence de la malnutrition aiguë et les taux de mortalité élevés dans les districts sélectionnés et, en particulier, dans les 33 localités cibles, qui dépassent de loin les seuils d’urgence conventionnels, indiquent la nécessité immédiate d’une intervention humanitaire d’urgence.

La présence d’acteurs humanitaires dans les villages d’accueil des communautés de retour dans la province du Lac est plus que nécessaire pour apporter une réponse appropriée aux différents problèmes observés (destruction des moyens de subsistance, des biens, des liens sociaux, et effondrement des institutions et de l’appareil gouvernemental, ainsi que la faible disponibilité et/ou capacité des services et infrastructures de base tels que la santé, l’éducation, l’eau et l’assainissement et l’accès très limité aux activités génératrices de revenus, notamment l’agriculture de subsistance, la pêche et l’accès au marché pour les petites entreprises de la région). Dans la zone de retour (comme dans les départements ciblés par ce projet), le système de santé reste faible, exposant le département à des risques d’épidémie et à des maladies persistantes telles que la rougeole, le paludisme, l’hépatite E et le choléra. La situation nutritionnelle est devenue extrêmement préoccupante. Les résultats de l’enquête SMART 2019 révèlent une prévalence de la malnutrition aiguë globale (MAG) de 12,9 % en 2019. Le seuil d’urgence de 15 % est dépassé dans 9 des 23 provinces. Sur les 23 provinces du pays, 13 d’entre elles ont un taux supérieur au seuil d’urgence de 2 %. La situation nutritionnelle est également préoccupante dans la province du Lac avec un taux de 1,5% de MAG, proche du seuil d’urgence de 2% dans un contexte de mouvements de population et d’insécurité.

A travers son projet, INTERSOS vise à adresser les causes profondes de la malnutrition en améliorant la production et la consommation alimentaire : les communautés seront soutenues dans la reprise des activités qu’elles ont dû abandonner en raison des déplacements et, en conservant les capacités techniques d’INTERSOS, elles consolideront leurs compétences dans les secteurs de l’agriculture et de la pêche. Considérant que seulement 29% des sites ont accès à une source d’eau protégée, le projet vise à combler également cette importante lacune en matière d’infrastructures sanitaires par la construction de latrines et la redynamisation des points d’eau et par la sensibilisation aux bonnes pratiques d’hygiène dans les unités nutritionnelles.

Etant donné la propagation du COVID-19, INTERSOS prévoit de réorienter les activités en suivant les mesures prises par le gouvernement tchadien et les mesures standard de prévention :

Le risque de propagation du virus et d’une augmentation de cas est assez prévisible. Vu le faible système sanitaire dans le pays qui ne permet pas de mettre en place une réponse efficace au cas où il y aura une aggravation de la situation et de prendre en charge nombreux cas de coronavirus, l’objectif du projet sera de mettre en place tous les mesures qui permettront d’éviter la propagation du virus et au même temps de ne pas congestionner les infrastructures sanitaires.

General purpose of the position :

• Le/la Chef de Projet est responsable de la coordination, implémentation et le suivi des activités dans la zone citées ci-haut d’intervention ;
• Il/elle sera en charge de garantir la planification cohérente de la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de la mission.

Main responsibilities and tasks :

1. Gestion du Projet :

• Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec le chef de mission et l’ensemble de son équipe ;
• Garantir la gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe ;
• Assurer la Coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain ;
• Assurer la coordination du Projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le suivi des activités commun ;
• Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire ;
• Assurer le suivi et l’évaluation des activités à travers et actualiser les outils de suivi) en collaboration avec la Coordination de la Mission ;
• Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre au bailleur des fonds (OFDA) ;
• Contributeur à la mise à jour mensuelle des informations à partager avec les clusters compétents ;
• Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y compris le suivi PAT et les Sitreps hebdomadaires ;
• Assureur une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision et avec la Coordination de la Mission ;
• Rapporteuse de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la Mission et contribuant à la recherche de solutions ;
• Participant aux réunions de coordination sectorielle au niveau de la capitale ;
• Contributeur à la gestion de la sécurité selon les approches établies et les outils à utiliser dans la mission.

2. Gestion administrative du projet :

• Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle) ;
• Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration ;
• Proposer des réajustements budgétaires à l’administration ;
• Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur.

3. Gestion des Ressources Humaines :

• Contributeur dans la sélection et le recrutement du personnel national du projet selon les besoins ;
• Assurer l’évaluation efficace et objective de la performance du personnel sous sa gestion chaque 3 mois et l’évaluation finale ;
• Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la mission.

4. Capitalisation et gestion de connaissance :

• Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet ;
• Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain ;
• Transmettre à la Coordination de la Mission toute la documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toutes les informations significatives sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, la collecte des fonds et la communication.

5. Gestion de la sécurité et tâches logistiques :

• S’assure que les procédures de sécurité INTERSOS sont correctement respectées et mises en œuvre par son personnel informe, lorsque nécessaire et sans délai, le chef de mission des questions liées à la sécurité; formule des recommandations et mise en place des mesures convenues, au besoin ;
• Tient à jour les règles de sécurité INTERSOS ;
• Assurer l’utilisation, le stockage et la maintenance corrige tous les actifs utilisés par INTERSOS ;
• Superviseur et donner des instructions à l’équipe de logistique des bases, afin que l’équipe puisse fonctionner de manière appropriée; avec le soutien des expatriés et / ou des logisticiens locaux, est responsable de: le sous-bureau INTERSOS à Bol ;
• Informe chaque mois le chef de mission de la situation de tous les actifs et de la logistique ;
• Gère le personnel de soutien de la base (notamment la logistique, le nettoyage, les chauffeurs) ;
• Il entretient des contacts quotidiens avec toutes les parties prenantes (autorités locales, agences de coopération internationale et des Nations Unies, ONG) et représente INTERSOS au niveau du Bureau Bol et Bagasola. Néanmoins, d’autres expatriés peuvent également s’entretenir avec les parties prenantes pour les problèmes techniques et liés au projet.

• De formation supérieure en agronomie, de type ENSA, ENITA, ISTOM ou équivalent (obligée) ;
• Connaissances confirmées sur les thèmes de l’agro écologie, de la gestion des ressources naturelles ;
• Connaissances en gestion, suivi, évaluation, formulation et négociation de projets.

Professional experience : Minimum 4 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire. Excellente compétence professionnelle dans le secteur de la sécurité alimentaire et moyens d’existences.

Professional requirements : Capacité d’ecoute impartiale, neutre, independante et conditionée par l imperatif d’assistance.

Languages :

• Français courant (parlé, lu, écrit) ;
• Bonne Connaissance de l’anglais et /ou italien (souhaitable).

Personal requirements :

• Esprit d’adaptation aux conditions de vie simples, à un climat sec chaud / très chaud et à des contraintes de sécurité ;
• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
• Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale ;
• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;
• Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel ;
• Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans les conditions de vie basique ;
• Respect des valeurs/mission INTERSOS.

Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990. HI intervient à N’Djamena et dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), à Moundou (Sud) et au Lac Tchad (Ouest).

La stratégie de HI dans le pays pour 2020 est de poursuivre le développement du Programme à la fois en termes de réponses d’urgence et de projets de développement, ceci en s’appuyant sur ses « cœurs de métier » (l’assistance aux personnes vulnérables dont les personnes handicapées, l’éducation inclusive, l’action contre les mines, la réadaptation physique…) tout en étendant son panel de secteurs pour répondre aux besoins réels et en cherchant des solutions innovantes et pérennes pour le développement socio-économique des plus vulnérables au Tchad.

HI Tchad souhaite en particulier renforcer sa position au sein des bailleurs et du groupe des partenaires techniques et financiers de l’éducation afin de continuer le plaidoyer en faveur de plus d’inclusion et de développer des outils et des nouveaux projets permettant d’améliorer l’accès à une éducation inclusive de qualité pour les enfants du Tchad.

Protection des bénéficiaires :

Humanity & Inclusion (HI) promeut et défend les principes de l’égalité des chances et ses politiques. HI a une approche de tolérance zéro à l’égard de tout préjudice ou de toute exploitation d’un adulte ou d’un enfant vulnérable par un membre de notre personnel, nos représentants ou partenaires. Le recrutement pour tous les emplois de HI comprend, en particulier, la vérification du casier judiciaire, en fonction du niveau de risques et la collecte des références pertinentes. La protection de nos bénéficiaires est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons.

Niveau 2 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire sera nécessaire (au niveau “standard” en France ou à un niveau équivalent dans d’autres pays).

Description de la mission :

Humanité & Inclusion est présente au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990 (précédemment sous le nom Handicap International). HI intervient à N’Djamena et dans le B.E.T (Nord), et le Lac Tchad (Ouest). Des projets sont en  cours de mise en œuvre dans les zones d’intervention à l’Ennedi (Nord Est) et au Logone Occidental (Sud).

Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire.

Objectifs du poste :

Basé à Faya, le Logisticien Base assure une bonne application des procédures logistiques et standards de  sécurité d’Handicap International (HI) et la bonne gestion logistique de la base et des sous-bases avancées.

Hiérarchie/Collaboration :

Le Logisticien Base travaille sous la responsabilité hiérarchique de l’Area Manager, entretien de rapports avec l’ensemble du personnel de la base et en lien fonctionnel Logisticien Capitale.

Taches et responsabilités :

Responsabilité 1 : Mettre en œuvre et garantir la performance de la chaîne d’approvisionnements :

Tâches :

Mettre en œuvre des procédures logistiques de HI en matière d’approvisionnement, former et accompagner les demandeurs et les fournisseurs sur le respect de ces procédures en conformité avec les règles bailleurs ;
Accompagner les Responsables Budgétaires dans la mise à jour des plans d’approvisionnement du projet et assurer leur suivi ;
S’assurer du suivi et de l’amélioration de la performance en coûts, qualité et délais de la chaîne d’approvisionnement (achats, transport, stockage) sur sa zone ;
Assurer la formation des équipes projets sur les procédures d’achats et les outils ;
Mettre en place une base de données des fournisseurs sur la zone ;
Mettre en place des contrat-cadres pour les achats réguliers ;
Faire un audit des dossiers d’achat sur la base avant archivage ;
Tenir à jour le Tableau de Suivi des Achats (TSA) en collaboration avec son équipe ;
Envoyer toutes les informations pertinentes au Chargé d’approvisionnement afin de tenir le Tableau de Suivi des Contrats (TSC) avec une échéance du 5th jour du mois ;
Assurer le suivi des achats en cours et tenir informer les équipes projets ;
Transcrire les plans d’approvisionnement projet en planning d’achats, le mettre à jour aussi souvent que nécessaire et communiquer sur les enjeux à trois mois au Chargé d’approvisionnement ;
Suivre le planning des approvisionnements ;
Etablir le prévisionnel de trésorerie sur les besoins logistiques ;
Assurer le respect des procédures d’HI en termes de consultation du marché, identification, sélection et contractualisation des fournisseurs ;
Contrôler les livraisons aux bases et programmes.
Responsabilité 2 : Assurer une gestion efficiente des équipements :

Tâches :

Valider techniquement le choix des équipements en respectant les procédures d’achats en collaboration avec l’Area Manager lorsque cela est nécessaire ;
Assurer l’application stricte des procédures HI de gestion des équipements ;
Assurer ou superviser l’installation, la maintenance, la réparation et la traçabilité des équipements (ordinateurs, équipements électrique, équipements de communication, etc.) ;
Assurer la formation des équipes projet à l’utilisation de certains équipements (notamment de communication), écrire des notices d’utilisation si nécessaire ;
En lien avec la coordination de N’Djamena, assurer la mise à jour du Tableau de Suivi des Equipements (TSE) de manière mensuelle, avec une échéance du 5th jour du mois, et s’assurer de la qualité des données entrées ;
Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie des équipements à travers un audit régulier et l’adéquation avec les données du TSE ;
Mettre en œuvre un inventaire physique annuel des équipements sur sa base d’affectation.
Responsabilité 3 : Assurer la gestion du parc véhicules en accord avec les règles internes, les règles bailleurs et les règles de sécurité :

Tâches :

Superviser la gestion du parc véhicule et des sources d’énergie : maintenance, planning, suivi des coûts, gestion administrative (assurance, documents) ;
Définir les règles d’utilisation et de gestion des véhicules / générateurs (notamment l’attribution des véhicules par équipe, les logbook, la mise en place de règles, l’attribution de chauffeurs, etc.) ;
Définir et gérer les déplacements et KISS sur la zone et vers N’Djamena en collaboration avec la coordination logistique (notamment via un tableau de suivi des mouvements) ;
Assurer la bonne maintenance des véhicules / des générateurs selon les règles HI et constructeur notamment via le mécanicien HI ou via l’envoi des véhicules en maintenance à N’Djamena ;
Assurer le suivi de l’utilisation des véhicules et de la consommation en gasoil/pièces détachées/huile moteur/etc. ;
Assurer la mise à jour dans les temps du Tableau de Suivi des Véhicules (TSV) et envoi à la coordination avec une échéance du 5th jour du mois ;
Assurer le suivi des véhicules au moyen des appareils de géolocalisation.
Responsabilité 4 : Assurer la gestion efficiente des stocks :

Tâches :

Contrôler la gestion des stocks (conditions de stockage, rapport, date d’expiration) et des mouvements de stocks ;
Assurer la gestion efficiente des stocks et des lieux de stockage, selon les règles HI ;
Mettre en place des stocks alertes et tampons afin de pallier aux délais d’approvisionnements ;
Mettre en place les outils de suivi des stocks et faire des inventaires mensuels des stocks ;
Assurer la mise à jour régulière du tableau de Suivi des Stocks et le partager avec les équipes projets avec une échéance du 5th jour du mois.
Responsabilité 5 : Contribuer à la gestion de la sécurité :

Tâches :

Assurer une veille sécuritaire avec les acteurs locaux en lien avec la coordination (militaire, commerçants, etc.) ;
En lien direct avec l’Area Manager, en lien fonctionnel avec le Log Capitale, participer à la mise en place d’un dispositif de sécurité sur la base (arbre de communication en sécurité, sécurisation des sites, stock de contingence, extincteurs, malles sécurité, etc.) ;
Assurer la formation des équipes aux outils/ moyens sécuritaire ;
Assurer la mise en place et le suivi des équipements de sécurités sur les différentes bases (malle sécurité, trousse de 1er secours ….) ;
Assurer le suivi des équipes en déplacement au moyen des appareils de géolocalisation (individuels ou embarqués dans les véhicules) ;
Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecter et analyser des informations et les partager avec l’Area Manager pour nourrir son analyse de risque et de contexte ;
Contrôler la bonne application des procédures et règles de sécurité, les rappeler et alerter l’Area Manager.
Responsabilité 6 : Assurer la bonne gestion des bâtiments (base, sous bases, logements, stocks) :

Tâches :

Assurer le suivi des locations de bâtiments et faire le lien avec les propriétaires si besoin ;
Assure la bonne gestion des bâtiments en termes d’état général, de services, de maintenance, etc. ;
Assurer la sécurité des bâtiments (cadenas, gestion des clés, gardiennage, etc.) ;
Superviser la gestion des équipes de gardiens.
Responsabilité 7 : Assurer la gestion de l’équipe logistique de la base :

Tâches : 

Définir les besoins en Ressources Humaines (RH) de son activité et l’organigramme de son équipe ;
Assurer la gestion RH de l’équipe logistique (planning, congés, mouvements, évaluations, etc.) en coordination avec le Responsable Administratif et Financier de la base ;
En lien avec l’Admin Base, participer au recrutement des membres de son équipe ;
Organiser et piloter les réunions d’équipe, les points individuels, réguliers et exceptionnels ;
Élaborer et suivre les plans d’action individuels (PAI) des membres de l’équipe et assurer les évaluations régulières ;
Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ;
Apporter un support technique aux équipes ;
Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe ;
Garantir la bonne communication entre  la base  et les sous-bases, et avec la coordination logistique ;
Identifier les besoins en formation de son équipe et soutenir le développement du personnel logistique dans le temps ;
Organiser des réunions formelles et régulières avec l’équipe et s’assurer que des comptes rendus de ces réunions soient réalisé ;
Gérer les situations de conflit entre personnels de son équipe, appliquer les règles disciplinaires en cas de besoin.
Responsabilité 8 : Mettre en œuvre et garantir la performance informatique, réseaux et télécommunications :

Tâches :

Mise à disposition et du bon fonctionnement de moyens de communication fluides (voix et data) en accord avec les standards HI ;
Sécuriser les matériels de communication et leurs utilisateurs ;
Assurer la formation et de l’assistance aux utilisateurs ;
Assurer ou superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements de la base ;
Mettre à jour la liste d’équipement, dimensionner et allouer les équipements ;
Définir et faire respecter les règles d’utilisation des équipements.
Autres :

Tout autre service/tâche en lien avec le programme qui pourrait être nécessaire, en discussion avec le Log Base  ;
Autres informations susceptibles d’apporter une plus grande clarté sur le profil attendu : Il devra faire preuve d’une grande flexibilité en termes d’horaires, jours de travail et déplacements, qui pourront être revus selon les nécessités et besoins propres aux activités de l’organisation.

• Titulaire d’un Bac+3 minimum en Gestion Logistique, Transport, Approvisionnement ou autre diplôme équivalent ;
• Avoir au minimum 5 ans d’expériences de travail en lien avec le poste dans une ONG  Internationale ;
• Compétences en mécanique ;
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
• Gestion des stocks ;
• Gestion des transports/véhicules ;
• Maîtrise des équipements de communications VHF, HF ;
• Très bonnes connaissances informatiques : Word, Excel et PowerPoint ;
• Expérience en management d’équipe ;
• La connaissance de zone de Borkou et Ennedi Ouest est indispensable.

Compétences et connaissances :

• Avoir une bonne capacité à organiser son travail et à gérer les priorités, de façon autonome ;
• Mobilité et flexibilité ;
• Sens de la confidentialité ;
• Bonne capacité d’analyse ;
• Capacité à rédiger un rapport en français ;
• Bon sens de l’organisation ;
• Très bonne aptitude à négocier.

Qualités personnelles :

• Forte capacité de travail, rigueur, sens pratique ;
• Excellente réactivité et flexibilité dans toutes les circonstances ;
• Bonnes relations interpersonnelles et interculturelles ;
• Habilité à appliquer de bon jugement ou décision en toute impartialité ;
• Capacité d’observation et d’analyse rapide ;
• Autonomie et dynamisme ;
• Rigueur et respect de la hiérarchie ;
• Capacité à respecter les autres et à se faire respecter ;
• Capacité à proposer des solutions aux problèmes rencontrés ;
• Capacité à travailler dans un contexte de tension et sous pression.

Présentation du programme :
Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990. HI intervient à N’Djamena et dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), à Moundou (Sud) et au Lac Tchad (Ouest).

Les principaux secteurs d’intervention actuels et en lancement sont les suivants :

L’action contre les mines incluant les enquêtes techniques et non techniques, l’éducation aux risques, le déminage, et la dépollution ;
L’assistance aux victimes des mines, restes explosifs de guerre (REG) et engins explosifs improvisés (EEI), personnes handicapées et autres personnes vulnérables ;
La réadaptation fonctionnelle (kinésithérapie, orthopédie, appareillage) ;
L’éducation inclusive ;
L’insertion socio-économique des ménages les plus vulnérables notamment à travers le développement d’AGR, et la formation professionnelle ;
Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire ;
Les projets HI mis en œuvre au Tchad sont actuellement financés par l’Union Européenne, ECHO, la DDC (Coopération Suisse), l’AFD (Agence Française de Développement), et la DDG (Belgique).
La stratégie de HI dans le pays pour 2020 est de poursuivre le développement du Programme à la fois en termes de réponses d’urgence et de projets de développement, ceci en s’appuyant sur ses « cœurs de métier » (l’assistance aux personnes vulnérables dont les personnes handicapées, l’éducation inclusive, l’action contre les mines, la réadaptation physique…) tout en étendant son panel de secteurs pour répondre aux besoins réels et en cherchant des solutions innovantes et pérennes pour le développement socio-économique des plus vulnérables au Tchad.

HI Tchad souhaite en particulier renforcer sa position au sein des bailleurs et du groupe des partenaires techniques et financiers de l’éducation afin de continuer le plaidoyer en faveur de plus d’inclusion et de développer des outils et des nouveaux projets permettant d’améliorer l’accès à une éducation inclusive de qualité pour les enfants du Tchad.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES :

Humanity & Inclusion (HI) promeut et défend les principes de l’égalité des chances et ses politiques. HI a une approche de tolérance zéro à l’égard de tout préjudice ou de toute exploitation d’un adulte ou d’un enfant vulnérable par un membre de notre personnel, nos représentants ou partenaires. Le recrutement pour tous les emplois de HI comprend, en particulier, la vérification du casier judiciaire, en fonction du niveau de risques et la collecte des références pertinentes. La protection de nos bénéficiaires est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons.

Niveau 2 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire sera nécessaire (au niveau “standard” en France ou à un niveau équivalent dans d’autres pays).

Description de la mission :

Humanité & Inclusion est présente au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990 (précédemment sous le nom Handicap International). HI intervient à N’Djamena et dans le B.E.T (Nord), et le Lac Tchad (Ouest). Des projets sont en  cours de mise en œuvre dans les zones d’intervention à l’Ennedi (Nord Est) et au Logone Occidental (Sud).

Les principaux secteurs d’intervention actuels et en lancement sont les suivants :

• L’action contre les mines incluant les enquêtes non techniques et techniques, l’éducation aux risques, le déminage, la dépollution ;
• L’assistance aux victimes, personnes handicapées et autres personnes vulnérables ;
• La réadaptation physique ;
• L’éducation inclusive en partenariat avec l’ONG COOPI ;
• L’insertion économique des ménages les plus vulnérables à travers le développement d’AGR et d’appui aux groupements ;
• Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire.

Objectifs du poste :

• Basé à Bol, l’Agent d’Appui Financier et Logistique devra être capable d’assurer la bonne gestion administrative, financière et de stock du programme dans le respect des obligations légales de HI ;
• Il consacrera 60% de son temps à l’Administration et 40% à la logistique.

Hiérarchie/Collaboration :

L’Agent d’Appui Financier et Logistique travaille sous la responsabilité hiérarchique de l’Administrateur de Base, en collaboration avec le logisticien de la base et en lien fonctionnel avec l’Area Manager de la base de Bol.

Taches et responsabilités :

Responsabilité 1 : Gérer la caisse de la base :

Tâches :

• Vérifier et enregistrer quotidiennement la gestion de la caisse (livre bord de caisse, suivi de trésorerie et journal des avances) dans le respect des procédures internes et du cadre légal ;
• Faire les inventaires mensuels de caisse, les faire valider par le N+1 et vérifier la concordance avec la comptabilité et les livres bord de caisse & le journal des avances ;
• Faire le suivi à l’aide du journal, des avances opérationnelles (justification) ;
• Assurer les paiements de toute nature : factures des fournisseurs d’achat, factures des prestataires de service, fiches de pointage journalière en respectant les PED de HI ;
• Réaliser des déplacements ponctuels au terrain : paiements de la PEC des participants, honoraires des formateurs, inspecteurs & délégués, per diem des autorités, indemnités journalières, etc. lors d’une tenue d’atelier de formation/séminaire conduit par les programmes ;
• Etablir le VISA d’Engagement des pièces comptables pour paiement à N’Djaména tels que les baux (bureau & GH), locations de véhicule, carburants (véhicules & générateurs) et faire leurs suivis.

Responsabilité 2 : Assurer le contrôle de la comptabilité :

Tâches :

• Réaliser la saisie comptable sur la feuille de saisie NAVISION de manière décadaire (1^er, 2^e et 3^e) ;
• Contrôler les affectations comptables de Bol ;
• Auditer les différents documents du dossier d’achat constitutifs des pièces comptables (qualité des pièces comptables fournies, tampon « Bon à Payer » etc.) ;
• Assurer une bonne tenue de la comptabilité pour Bol dans les délais et en application des procédures HI et les obligations réglementaires locales ;
• Garantir la photocopie et la numérisation des pièces comptables.

Responsabilité 3 : Apporter un appui aux activités administratives et ressources humaines : 

Tâches :

• Appuyer le Responsable Administratif dans le suivi des congés ;
• Assurer les aspects administratifs des missions d’appui à la base et visiteurs, lors du passage à la GH (hébergement) ;
• Assurer le paiement des acomptes ou salaires mensuels du personnel national et per diem du personnel expatrié ;
• Réceptionner les factures pour la prise en charge de santé, les transmettre à N’Djaména via une lettre de transmission et les liquider après feedback de la coordination ;
• Participer au versement au Trésor Public l’IRPP/TS, loyer, TVA et à la CNPS les cotisations sociales ;
• Vérifier, classer et archiver les documents administratifs.

Responsabilité 4 : Gérer le stock logistique support en collaboration avec le Log base :

Tâches :

• Réceptionner les articles et vérifier les quantités et qualités ainsi que la conformité en lien avec les bons de livraison ;
• Etablir le bon d’entrée en stock des articles réceptionnés et les intégrer en magasin ;
• Assurer le suivi du stock support et par bailleur de fond et apporter un soin particulier aux dates de péremption des vivres, produits et des intrants susceptibles ;
• Réaliser un inventaire mensuel et effectuer un rapport d’inventaire ;
• Tenir à jour les fiches de stock par article ;
• Classer de manière chronologique les bons d’entrées et de sorties des articles en stock ;
• Alerter les commandes en matériel et d’autres intrants selon l’état du stock et les stocks minima définis ;
• Vérifier, classer et archiver toutes pièces liées à la gestion de stock.

Responsabilité 5 : Veiller à l’hygiène et à la propreté des stocks supports :

Tâches :

• Vérifier quotidiennement la propreté du magasin et veiller à ce qu’il soit régulièrement propre et ventilé ;
• Assurer un suivi de la température et du taux d’humidité ;
• Vérifier l’état sanitaire des nouveaux produits (absence de parasites) ;
• Ecarter les produits infectés et rapporter au Logisticien base ;
• Séparer les produits alimentaires des autres articles ;
• Mettre en place une protection contre les animaux et insectes nuisibles et appliquer un traitement dès les premiers signes d’infection ;
• Gérer les cargaisons et les expéditions logistiques à Ndjamena et sur terrain si nécessaire ;
• Reporter tout problème de qualité et de conformité.

• Etre titulaire d’un niveau Bac+2 au moins dans le domaine de la Comptabilité, Finances, RH, Logistique ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire dans une ONG internationale.

Compétences et connaissances :

• Capacité à travailler en équipe ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Respect des échéances ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique (logiciels Word, Excel, NAVISION-Feuille de saisie uniquement, Outlook, Internet) est indispensable.

Langue :

• Bonne maîtrise de la langue française (écrit, lu, parlé) ;
• Maîtrise d’au moins d’une langue locale : Arabe local, Kanembu ou Bou douma (indispensable).

Personnalité / Qualités :

• Honnêteté ;
• Intégrité ;
• Rigueur ;
• Autonomie et flexibilité ;
• Bonne capacité d’écoute, de communication et de respect de l’autre ;
• Bonne résistance à la pression et au volume de travail ;
• Bonne capacité à gérer et à prioriser le travail demandé ;
• Sens aigu de l’organisation.

Descriptif du poste :

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.

L’IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l’est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d’Ouré Cassoni. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est maintenant étendue à la gestion de dix camps dans l’Est et d’un camp dans l’Ouest avec l’assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement.

En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l’insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L’IRC travaille actuellement dans trois districts de santé, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.

En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram L’IRC met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.

L’IRC Tchad s’engage dans son plan d’action stratégique 2015-2020 à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l’IRC s’intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.

Cadre de travail :

Le/la chargé (e) d’accompagnement des dynamiques locales travaillera dans le cadre du projet « Bâtir le futur à travers le développement holistique des jeunes enfant » qui vise, entre autres l’amélioration de la prise en charge des jeunes enfants à travers l’implication de tous les acteurs locaux concernés par la problématique du développement de l’enfant. Pour cela, le projet propose de promouvoir une Approche Orientée Changement (AOC) : il s’agit d’une approche innovante, participative et itérative qui a pour but d’engager les communautés dans leurs propres dynamiques de développement afin d’améliorer une situation qui les touche directement. Ainsi dans le projet, différents groupes d’acteurs concernés par la problématique du développement de l’enfant (Pères, mères, APE, AME, agents de santé, enseignants, leaders traditionnels et religieux…) seront amenés à réfléchir sur leurs propres contributions et changements pour améliorer la situation actuelle.

Le/la chargé (e) d’accompagnement des dynamiques locales sera responsable de la mise en œuvre de différentes composantes de cette approche et supervisera directement son assistant/e. Il/elle sera sous la supervision directe du gestionnaire de projet. Le poste sera basé à Bol, avec des déplacements fréquents dans les 3 autres communes qui bénéficieront de l’AOC (Ngarangou, Méléa, Kangalom) ainsi qu’à N’Djaména.

Principales responsabilités :

• Assurer le déploiement de l’Approche Orientée Changement (AOC) au niveau des communautés dans les communes ciblées (Bol, Ngarangou, Méléa, Kangalom) ;
• Coordonner la mise en œuvre de cette AOC sur le terrain ;
• Préparer et participer à l’animation des ateliers AOC et coordonner le suivi des dynamiques de changements des acteurs avec l’assistant (e) chargé (e) d’accompagnement et les animateurs du projet.

Responsabilités spécifiques :

• Définir avec l’appui du Pôle Partenariat et renforcement des acteurs (PAR) de l’ONG Initiative Développement, un dispositif AOC adapté au contexte et à la problématique ciblée (identification des groupes d’acteurs, affinage de la problématique, définition d’un dispositif de suivi des changements adapté…) ;
• Former sur l’AOC, le responsable de projet, l’assistant (e) chargé (e) d’accompagnement des dynamiques locales et les animateurs du projet, avec l’appui du pôle PAR ID ;
• Elaborer des modules d’animation pour les différents ateliers AOC et appuyer les animateurs pour leur appropriation ;
• Coordonner et animer les différentes activités liées à l’AOC (ateliers, focus groups, entretiens individuels avec les acteurs) ;
• Tenir à jour l’outil de suivi des changements et rédiger des rapports d’analyse des changements ;
• Rendre compte régulièrement de l’avancée de l’expérimentation au Responsable de Projet et au pôle PAR d’ID.

Principales relations de travail :

• Superviseur Hiérarchique : Gestionnaire de projet ;
• Personnes supervisées par le titulaire de ce poste : 1 assistante chargé/e d’accompagnement des dynamiques locales ;
• Liens fonctionnels : Directeur de Projet, Coordinateur de Terrain, Coordinateurs techniques et Managers sectoriels.

• Diplôme en relation avec le poste : formation supérieure (niveau Bac+4/Bac+5) en socio-anthropologie, socio-économie ou tout autre diplôme équivalent ;
• Expérience professionnelle avérée dans l’accompagnement – pratique de la conduite d’entretiens et de l’animation (animation de collectifs, accompagnement de personne…) et la participation communautaire ;
• Compétence en ingénierie de la formation / techniques pédagogiques ;
• Bonne compétence en coordination d’activités ;
• Parfaite maîtrise orale et écrite du français ;
• Parfaite maîtrise des langues locales parlées dans la zone du Lac, département de Mamdi (Arabe tchadien, boudouma et kanebo) ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique notamment des logiciels Word et Excel ;
• Très bonne connaissance des réalités socioculturelles et économiques dans la zone du Lac Tchad ;
• Ouverture aux démarches et approches innovantes de développement ;
• Avoir des connaissances sur la thématique du développement de l’enfant serait un plus.

Compétences humaines / savoir-être  :

• Sens du relationnel ;
• Ecoute active et empathie ;
• Adaptabilité / Flexibilité ;
• Créativité / Sens de l’innovation ;
• Excellente capacité de communication et de négociation ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Esprit de synthèse ;
• Patience.

Valeurs de l’ICR :

• Intégrité : nous sommes ouverts, honnêtes et dignes de confiance auprès de nos bénéficiaires, partenaires et collègues ;
• Service : notre responsabilité principale envers les individus que nous servons : bénéficiaires ;
• Responsabilité : Nous sommes responsables de notre comportement, de nos actions et de nos résultats ;
• Egalite :  Nous garantissons un traitement équitable, ainsi qu’un accès équitable aux opportunités à tous les clients et collègues.