Portée  

Dans la région de l’Afrique de l’Ouest (Burkina Faso, Cameroun, Tchad, Côte d’Ivoire, Liberia, Mali, Niger, Nigeria, Sierra Leone), l’IRC répond aux besoins aigus et à plus long terme avec des programmes intégrés qui améliorent la santé et la sécurité, donnent la priorité à l’éducation des enfants, favorisent le bien-être économique et permettent aux communautés de reprendre le contrôle de leur vie.

Lorsque les pays de la région ont besoin d’un soutien supplémentaire, le responsable budgétaire régional sera déployé pour travailler au sein des équipes chargées des finances/budgétisation et des subventions dans les bureaux de pays. Il/elle peut être déployé(e) pour agir en tant que responsable budgétaire temporaire, ou pour fournir un soutien supplémentaire afin d’aider à l’élaboration de propositions ainsi que de rapports financiers des bailleurs, et pour effectuer des fonctions budgétaires générales pendant les périodes de pointe. Le responsable budgétaire régional rend compte au directeur régional des subventions et travaille en étroite collaboration avec les équipes régionales de développement commercial et d’appui aux programmes, ainsi qu’avec le personnel des bureaux nationaux. Le poste sera de préférence basé dans la région de l’Afrique de l’Ouest, ou dans un pays d’Europe ou d’Afrique où l’IRC a un bureau, avec de fréquents déplacements vers les programmes nationaux de la région pour des missions dans le pays.

Principales responsabilités 

Le responsable régional du budget sera affecté au soutien de programmes nationaux spécifiques et sera chargé des tâches suivantes :

• Diriger ou soutenir l’élaboration du budget pour les propositions et les modifications d’attribution.
• Coordonner les contributions aux budgets des propositions ou des modifications à soumettre au bailleur et assurer une couverture adéquate des coûts de fonctionnement du pays ou des coûts du siège.
• Travailler avec les équipes financières, opérationnelles et techniques du pays pour s’assurer que les propositions de coûts et les propositions techniques sont alignées.
• Coordonner avec l’équipe de proposition sur les questions stratégiques impliquant les budgets de proposition. Veiller à ce que l’équipe de proposition soit informée des exigences des donateurs en matière de propositions de coûts (budgets).
• S’assurer que les budgets des propositions et des modifications sont conformes aux politiques organisationnelles de l’IRC.
• Examiner, éditer et finaliser le texte explicatif du budget pour accompagner le budget dans la proposition ou la modification.
• Créer et/ou modifier les modèles de feuilles de calcul du budget conformément aux exigences des bailleurs.
• Effectuer des examens internes du budget pendant la période de proposition ou de modification.
• Diriger l’engagement avec les partenaires sur leurs budgets et examiner les budgets des partenaires.
• Donner des conseils sur les modèles de budget standard de l’IRC.
• S’assurer que les budgets des propositions et des modifications sont examinés et soumis conformément aux calendriers internes et aux délais de soumission des donateurs.
• Assurer la conformité avec les exigences des RFP/RFA/appels d’offres.
• Diriger ou soutenir la préparation des rapports financiers des bailleurs.
• Soutenir d’autres tâches liées au budget, y compris le soutien à l’audit et les réponses aux rapports, selon les besoins.
• Assurer la formation et/ou le renforcement des capacités du personnel du bureau de pays concerné sur l’élaboration du budget des propositions, les rapports financiers et d’autres questions liées aux finances.

• Diplôme (minimum BA) en commerce, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe correspondant aux exigences du poste ;
• 3 à 5 ans d’expérience dans le développement et la gestion de budgets pour des propositions et des projets humanitaires et de développement, y compris de la part de donateurs privés et statutaires (par exemple, le gouvernement américain (USAID, BHA, BPRM, etc.), FCDO/DFID, ECHO, GFFO, Sida, SDC, Irish Aid, etc ;
• Expérience dans l’élaboration et l’examen des rapports financiers des donateurs ;
• Excellentes compétences en Microsoft Excel ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler dans un cadre d’équipe diversifié ;
• Compétences en communication écrite et verbale en anglais courant, de solides compétences en communication en français sont également requises;
• Capacité et volonté de voyager dans la région (au moins 60% du temps);
• Capacité avérée à hiérarchiser des volumes de travail élevés pour respecter des délais serrés.