Responsabilités spécifiques

Suivi et évaluation

Système de Suivi et Evaluation du Projet

Elaborer / mettre à jour le Plan de suivi – évaluation du projet ;
Partager le plan de suivi et évaluation du projet et garantir sa mise en œuvre ;
Planifier et organiser trimestriellement et au besoin de façon extraordinaire, les réunions de planification et d’analyse de la performance du projet pour comparer les niveaux d’avancement vers l’atteinte des cibles des indicateurs ainsi que des résultats et objectifs du projet ;
Produire des rapports mensuel, trimestriel et annuel de suivi de la performance du projet.
Gestion de données

Mettre en place / mettre à jour les bases de données du projet ;
Développer un système de collecte et de remontée des données ;
Développer des outils de qualité et définir la périodicité pour la collecte et l’analyse des données ;
Développer un aide-mémoire pour l’utilisation des outils de collecte ;
Veiller à ce que les données soient collectées et saisies régulièrement ;
Assurer le traitement, l’analyse et l’interprétation des données collectées en étroite collaboration avec les responsables des volets techniques du projet ;
Elaborer une stratégie synthétique d’audit de qualité de données et effectuer trimestrielle des audits de la qualité des données de projet ;
S’assurer que les données disponibles sont en lien avec les indicateurs d’IRC Tchad (core et signature) tels que définit dans le Plan d’Action Stratégique.
Evaluation, études et enquêtes

Préparer, coordonner et piloter toutes les évaluations du projet (Initiale, mi-parcours et finale) ;
Coordonner les études thématiques prévues dans le cadre du projet (Tdr, recrutement de consultant, supervision de la collecte, traitement et analyse des données, rapport, restitution etc..) ;
Coordonner et faciliter la conduite des enquêtes quantitatives et qualitatives prévues dans le cadre du projet.
Innovations et expérimentation

Appuyer et soutenir les expériences et innovations promues par le projet ;
Apporter le cadrage et les outils nécessaires pour mieux encadrer et orienter la mise en œuvre des initiatives pilotes promues par le projet ;
Appuyer la documentation de la mise en œuvre des initiatives pilotes, la mesure des succès et des leçons apprises issues de ces pilotes.
Capitalisation des bonnes pratiques, des leçons apprises et des succès du projet

Mettre en place et conduire une stratégie de capitalisation du projet ;
Mettre en place et alimenter régulièrement une banque de bonnes pratiques, de leçons apprises, de témoignages et des histoires sur les succès du projet ;
Renforcer les capacités de l’équipe pour la collecte et l’écriture des bonnes pratiques, de leçons apprises, de témoignages et des histoires de succès du projet.
Mécanisme de redevabilité

Coordonner la mise en place et le fonctionnement du mécanisme de redevabilités du projet ;
Faire le suivi de la mise à jour de la base de données et des réponses des plaintes/feedbacks des clients selon le délai dans le respect de la procédure opérationnel standard ;
Analyser les données clients.
Support au personnel M&E

Offrir un soutien technique à l’équipe M&E sur le terrain et s’assurer que les meilleures pratiques en termes de suivi et évaluation sont développées par tous les staffs en charge de suivi – évaluation du consortium ;
Participer au recrutement du personnel de M&E et organisation de l’équipe M&E du Projet en collaboration avec le directeur du projet et du Consortium.
PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Superviseur Hiérarchique : Directeur du projet et du Consortium
Position sous supervision directe : 2 gestionnaires de données (santé et VBG).

Indirect Reporting: Managers et responsables des volets du projet, Coordinateurs technique des programmes, MEAL Coordinator, Senior Health Coordinator.

Autres contacts :

Internes : Staff IRC

Externes :

L’équipe du consortium du projet ;
Les partenaires locaux.Update

• Être détenteur d’un diplôme universitaire, avec un minimum de Bac+3 en statistiques, informatique, sciences sociales, gestion des projets, développement rural ou dans un domaine lié ;
• Avoir au moins cinq (5) d’expériences professionnelles à un niveau managérial dans le domaine de la gestion des données Sante-Nutrition, Protection, Education ;
• Expérience dans la conduite des études et enquêtes qualitatives et quantitatives ;
• Solide compétence en gestion et suivi et évaluation des projets, de budget, en planification, rapports, suivi et évaluation des compétences ;
• Parfaite maitrise de l’outil informatique (EXCEL, ACCESS…)  et des logiciels de suivi – évaluation ;
• Avoir des notions en Genre, Violences basées sur le Genre, Education, Santé-Nutrition et Education ;
• Expérience de travail avec les ONG internationales et ou autres organismes humanitaires et de développement ;
• Qualités interpersonnelles : fonctionne bien dans et favorise le travail d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de gérer la pression
• Maîtrise du français parlé et écrit ; Connaissance de l’Anglais un atout.