Secteur : ONG

Pour notre mission du Tchad, nous recherchons un/une Fundraiser qui, en partenariat avec l ‘équipe de la coordination, les équipes de bases ainsi que les partenaires mettra en oeuvre la stratégie de mobilisation des ressources financières  pour nos programmes d’ Action Humanitaire, de Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, de Bonne Gouvernance et Citoyenneté Active.

Quelles seront tes responsabilités?

Sous la supervision du Responsable de programme, le/la fundraiser aura en charge:

La gestion de tout le volet administratif et compliance de gestion des subventions/contrats/suivi/évaluation  dans le respect des exigences bailleurs et procédures d’Oxfam ;
L’identification de nouvelles opportunités de financement, le développement de projet  et la collecte de fonds ;
Le contact direct avec les bailleurs actuels et potentiels ;
La coordination de l’élaboration de concept notes et de propositions de projet/programme de qualité et en temps opportun. Rétroplanning,  coordination des différents acteurs: équipes techniques,terrain, Donors Advisors du siège, qualité des documents….;
La formation de l’équipe et des partenaires sur les normes bailleurs.

• Expérience avérée d’au moins 3 ans dans la mobilisation des ressources et gestions de financement ;
• Expérience dans la formulation et le suivi de projets de coopération et/ou d’action humanitaire;Connaissance des mécanismes des bailleurs de fonds, notamment ECHO, UE, agences UN, bailleurs nationaux (SIDA, AECID, AMC, GFO, BMZ, AFD, etc.) ;
• Excellentes capacités d’expression écrite;maîtrise du français et de l’anglais, tant oral qu’écrit.
• Esprit d’analyse, capacité de synthèse, capacité de négociation et d’influence, méthodologique et organisé(e).

Principales responsabilités et tâches :

Coordination du projet :

• Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec la Coordination de la mission et l’ensemble de son équipe ;
• Garantir la gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe ;
• Assurer la coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain ;
• Assurer la coordination du projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le suivi des activités du terrain ;
• Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire ;
• Assurer le suivi et l’évaluation des activités du projet à travers l’actualisation des outils de suivi en lien avec la Coordination de mission ;
• Assurer la soumission hebdomadaire et mensuelle des rapports d’activités à la Coordination de la mission ;
• Assurer la gestion technique du projet et garantir l’application strictes des SOP et politique de l’organisation en matière de protection ;
• Partager régulièrement et de manière transparente les informations relatives aux activités du projet ;
• Participer à la coordination des interventions entre les acteurs de la protection intervenant dans la région ;
• Réaliser des retours d’expérience, notamment sur la base des recommandations de suivi post intervention / PIM (sur les outils, les interventions Protection etc.) en interne et en externe auprès des Groupes de Travail et Clusters ;
• Contributeur à la mise à jour mensuelle des 5W à partager avec le cluster ;
• Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation et inclus le suivi PAT ;
• Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) en coordination avec la Coordination de la mission et les autres chefs de projet ;
• Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la mission et contribuant à la recherche de solutions ;
• Participant aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain ;
• Contributeur à la gestion de la sécurité selon les approches établies et les outils à utiliser dans la mission.

Gestion administrative du projet :

• Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur la base mensuelle; chaque mois ;
• Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration (projet et Pays) ;
• Proposer de réajustements budgétaires à l’administration (projet et Pays) en cas de nécessité, etc .;
• Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une application correcte des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur.

Gestion des Ressources Humaines :

• Contributeur dans la sélection et le recrutement du personnel national du projet selon les besoins ;
• Assurer l’évaluation efficace et objective de la performance du personnel sous sa gestion chaque 3 mois et l’évaluation finale ;
• Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Mission de Coordination ;
• Capitalisation et gestion de connaissance ;
• Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet; (Voir fiche d’activité et fiche Programme sur IMP) ;
• Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain ;
• Transmettre à la Coordination de la Mission de documentation photo et vidéo des activités, informations ainsi que Toute les Activités du Projet pour Alimenter les besoins de visibility, fonds et Collecte des communications.

Expérience Professionnelle :

• Minimum 4 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire ;
• Excellente compétence professionnelle dans le secteur de Protection et une grande capacité rédactionnelle.

Exigences professionnelles :

• Esprit d’adaptation aux conditions de vie simples, à un climat sec chaud / très chaud et à des contraintes de sécurité Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
• Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale ;
• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent inconfortable ;
• Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel ;
• Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans les conditions de vie basique ;
• Respect des Valeurs / INTERSOS.

Langues :

• Français courants (parlé, lu, écrit) ;
• Bonne Connaissance de l’anglais, italien et / ou arabe (souhaitable).

Qualités requises :

• Esprit d’adaptation aux conditions de vie simples, à un climat sec chaud / très chaud et à des contraintes de sécurité ;
• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
• Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale ;
• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;
• Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel ;
• Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans les conditions de vie basique ;
• Respect des valeurs/mission INTERSOS.

Le module abordera, entre autres, tes aspects suivants liés à la production maraîchère :

• Les notions de base de l’agronomie, de l’horticulture et de la fruiticulture ;
• Les techniques de rotation et combinaison des cultures maraîchère ;
• La préparation et le maintien de la fertilité des sols â l’aide des techniques de conservation de la fertilité et exploitant les résidus des cultures précédentes ;
• L’utilisation de manière efficace et conservatrice des ressources hydriques et naturelles disponibles sur le site grâce à l’utilisation de techniques spécifiques pour la préparation des parcelles (le paillage. la création de fossettes et d’autres formes de collecte, canalisation et recyclage des eaux de pluie, etc.) ;
• La diversification des cultures horticoles en privilégiant les espèces à haute valeur nutritionnelle avec la vulgarisation des notions et des bonnes pratiques nutritionnelles. y compris des recettes locales avec les produits maraîchère ;
• Les bonnes pratiques d’hygiéniques pour une production maraîchère saine et de qualité.

Sous la supervision du Coordinateur Technique, expert formateur en techniques agronomiques pour la production maraîchère sera chargé de :

• Analyser, en collaboration avec l’assistant agronome du projet, les données sur la production agricole des trois (03) sites horticoles bénéficiaires pour comprendre les caractéristiques techniques de la production et les spécifiques besoins en formation de chaque site
• Élaborer, conformément aux spécificités de chaque site horticole trois (03) modules formatifs visant au renforcement des capacités des 30 formateurs maraîchères dans l’application des techniques agronomiques pour la production maraîchère à haute valeur nutritionnelle.
• S’harmoniser avec les autres experts techniques (expert en techniques agro-écologiques et agro forestières et expert en production des semences à variété locale chargés de préparer la formation technique) afin de concevoir des modules de formation cohérents et efficaces dans l’ensemble ;
• Concevoir les supports didactiques, les matériels de formation, et les supports nécessaires au bon déroulement de fa formation technique et en particulier du module concernant l’application des techniques agronomiques pour la production maraîchère ;
• Animer, avec l’appui de l’assistant agronome du projet, les séances de formation théoriques et pratiques, concernant le module sur les techniques agronomiques de production maraîchère;
• Contribuer, en collaboration avec l’assistant agronome et les autres experts sectoriels à identifier la composition d’un kit maraîcher adapté aux besoins et aux caractéristiques de chaque site horticole bénéficiaire ;
• Animer et faciliter, en collaboration avec l’assistant agronome et les autres experts techniques sectoriels, trois (03) séances de restitutions des compétences apprises par les formateurs communautaires formés à l’ensemble des producteurs de chaque site ;
• Identifier, en collaboration avec l’assistant agronome et les autres experts sectoriels les outils nécessaires à la vérification et au suivi de l’application correcte des techniques agronomiques transmises ainsi que leur efficacités sur la production agricole.

Lieu de la prestation :

La prestation se déroulera dans l’espace urbaine et péri-urbaine de N’Djamena. Les activités de formation auront lieu dans les sites horticoles d’Amnabak (9* arrondissement), Ngomba (9° arrondissement) et Milezi (1° arrondissement).

Durée de la Prestation :

La prestation en objet aura une durée indicative de 1 mois et demie. Cette période comprend les activités d’analyse et de préparation du module de formation, ainsi que la réalisation de la formation et la rédaction d’un rapport final. Le démarrage des activités de formation dépendra des spécificités des calendriers saisonniers de de l’accessibilité physique de chaque site (à titre indicatif Septembre/Octobre).

• Au moins Diplôme Bac+3 en agronomie ou autres domaines similaires ;
• Au moins 5 ans d’expérience dans le secteur de la production agronomique dont au moins 2 ans dans la production maraîchère ;
• Au moins 3 ans d’expérience dans la préparation et mise en œuvre des formations en matière agricole ;
• Une grande expérience en matière de techniques agronomiques pour la production maraîchère.

Description of duties :

1. Améliorer l’utilisation des données et des pratiques de gestion des données pour la surveillance des vaccins polio et des autres MEV, aider le personnel national et sous-national du programme de vaccination dans le renforcement des normes de flux et de données ;
2. Effectuer une analyse régulière des données pour aider au suivi et l’évaluation de la surveillance polio et d’autres indicateurs de performance de surveillance du PFA ;
3.  Effectuer des évaluations sur les pratiques de gestion de données pour identifier les forces et les lacunes ;
4. Travailler avec le programme national de vaccination, concevoir des solutions pour aider a combler les lacunes identifiées ;
5. Développer et mettre en œuvre la procédure standard pour la sauvegarde de données et d’archivage des données ;
6. Travailler avec le Ministère de la Sante Publique dans l’implantation du DHIS2 dans les districts ;
7. Appuyer le pays a l’introduction des nouvelles technologies pour le renforcement de la surveillance et de PEV de routine utilisant l’application ODK (ISS, eSURV)
8. Aider a la compilation, le contrôle de qualité, l’analyse et l’interprétation des données recueillies a tous les niveaux de l’action par les décideurs;
9. Pour renforcer les capacités et l’appropriation au niveau national et sous-national, effectuer une évaluation des besoins de formation en gestion des données, et en cartographie et élaborer des programmes de formation et des matériels, le cas échéant.
10. Conduire et évaluer les formations de gestion des données avec un accent sur la vérification de la qualité des données, analyse des données, l’interprétation et la rétroaction;
11. Développer et mettre en œuvre une procédure d’exploitation standard pour la production de bulletins de rétro information régulière a être partages avec les parties prenantes a tous les niveaux: recueillir les commentaires des intervenants clés pour le bulletin (format, les éléments de données, etc.), développer un modèle pour les bulletins;
12. Développer des outils électroniques de suivi des activités de surveillance (visite de site, monitorage, LQAS) et de vaccination et suivre les tendances;
13. Mettre a jour les données cartographiques (shapefile et coordonnées géographiques) des districts et centre de sante.
14. Développer des outils de contrôles de la qualité des données- assurer la revue périodique des données;
15. Assurer d’autres taches en appui a l’éradication de la polio, et d’autres interventions dans le cadre du contrôle accélère des maladies ciblées.

• Essential : Diplôme universitaire ou certificats ou titres équivalents en gestion des données, micro-informatique et supports de gestion, épidémiologie de base, statistiques ou démographie ;
• Desirable : Diplôme universitaire en interventions de santé, ou dans un domaine similaire serait en atout.

Experience :

• Essential : Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la surveillance épidémiologique, vaccination et ou interventions de contrôle accélère des maladies évitables par la vaccination et a l’utilisation des nouvelles technologies ;
• Desirable : Expérience concrète en gestion des données, épidémiologie et ou statistiques.

Skills :

• Bonne connaissance en informatique, notamment l’utilisation des outils informatiques essentiels ;
• Expertise technique en gestion des données, épidémiologie, contrôle des maladies infectieuses ;
• Capacité d’élaborer et conduire une recherche opérationnelle, évaluation, monitorage, revue et analyse des données ;
• Capacité a travailler harmonieusement en tant que membre d’une équipe, a s’adapter a différents contextes éducatifs et culturels et de maintenir un niveau élève de conduite personnelle ;
• Désireux et capable de voyager dans toutes les provinces au Tchad.

WHO Competencies :

• Teamwork ;
• Respecting and promoting individual and cultural differences ;
• Communication ;
• Creating an empowering and motivating environment.

Use of Language Skills :

• Essential : French ;
• Desirable : English ;
• The above language requirements are interchangeable.

Lieu de mission : N’Djamena – Tchad.

Le coordinateur médical est basé à N’Djamena où se trouve la coordination pays, bureau de représentation ALIMA au Tchad.

Il effectue des missions terrain régulières dans les provinces d’intervention et des missions d’évaluation et de mise en place de nouveaux projets dans le pays .

Il participe régulièrement à des réunions de coordination humanitaire (clusters, groupes techniques, task force etc. ) ordinaires et extraordinaires en capital et au besoin en province.

Le coordinateur médical assure l’évaluation des besoins, la conception des projets, la pertinence et la qualité des soins dans les différents projets dans le pays. Coordonne la mise en œuvre des projets en soutien auprès des coordinateurs projets. Il représente Alima auprès des autorités médicales nationales et les autres acteurs de santé agissant dans le pays.

Il participe aussi à des réunions de travail ou des formations au siège de l’ONG à Dakar, au Sénégal.

Liens fonctionnels et hiérarchiques :

• Le coordinateur médical encadre le coordinateur médical adjoint, les coordinateurs projets dans le domaine médical ;
• Il collabore étroitement avec le coordinateur logistique et le coordinateur financier et RH ;
• Il rend compte au Chef de Mission (supérieur hiérarchique) et au Référent Médical Desk (Référent Technique.).

Missions et activités principales :

1. Analyse, réflexion et définition d’objectifs et de stratégies pour les projets ALIMA/Alerte Santé :

• Recueil de données

• il propose au Représentant Pays/Médecin Desk un choix de recueil de données et d’indicateurs médicaux avec la direction du département médicale Siège ;
• Il collecte régulièrement auprès des référents médicaux les données de toutes les activités et de tous Représentant Pays, ressources locales, les projets médicaux ALIMA/Alerte Santé dans le pays ;
• Il organise l’évaluation des ressources locales en santé quantitativement (RH, Structures, matériel…) et qualitativement (maintenance, compétences des acteurs, protocoles, eau et hygiène, organisation) ;
• Il s’assure de la mise en place d’un système d’information sanitaire adapté au contexte, en s’appuyant sur les ressources ALIMA internationales comme nationales ;
• Il recueille les indicateurs de suivi de l’état de santé de la population. Il tient compte de l’opinion des acteurs de santé locaux ;
• Avec le Représentant Pays, il décide et organise une mission d’évaluation ou demande une expertise si besoin (ex. direction médicale,) pour approfondir l’analyse d’une situation, l’interprétation de ces effets sur la santé de la population ou aider à la prise de décision ;
• Analyse, interprétation et propositions d’action ;
• Il interprète les données collectées et décrit l’évolution du ou des phénomène(s) affectant la population, l’état de santé de la population et la performance des activités de soins sous la responsabilité d’ALIMA ;
• Il suit l’évolution de la situation épidémiologique du pays, notamment celle des maladies à potentiel épidémique ;
• Il observe de près des phénomènes migratoires et le risque humanitaire potentiel ;
• Il partage avec les équipes de terrain son interprétation et insiste sur leur rôle dans l’évolution des résultats ;
• Il discute avec le chef de mission une adaptation des moyens ou des stratégies pour améliorer la réponse ALIMA/AS dans les projets existants ;
• Il rédige régulièrement (tous les mois) des rapports argumentés sur les objectifs, les résultats des activités et les adaptations des projets ALIMA/AS pour les autorités locales, la coordination en capitale, les équipes de terrain et le siège ;
• Il rapporte et discute régulièrement avec le Représentant Pays et avec le responsable de programmes, l’évolution de l’état de santé de la population en particulier celle à laquelle sont proposée les services ALIMA ;
• Il rédige les propositions d’interventions médicales, en articulation avec le Représentant Pays qui analyse les opportunités et les contraintes d’environnement. Il collabore avec les autres coordinateurs (logistique et financier/ Ressources Humaines ainsi que « reporting ») qui participent également à la rédaction du projet dans leur domaine ;
• Les projets de la coordination (adaptation ou nouvelle intervention) sont proposés au siège pour discussion et décision ;
• Il répond aux demandes de précision et prend en compte les remarques du siège dans la rédaction du projet définitif ;
• Il élabore le budget avec l’équipe de coordination : Il informe le coordinateur financier/Ressources Humaines des moyens médicaux nécessaires à la mise en œuvre des projets. Le coordinateur médical tient compte dans son projet des hypothèses en termes financiers et humains ;
• Il participe aux réunions stratégiques au siège ;
• Auprès des autorités médicales du pays et autres organisations médicales ;
• Il représente l’association auprès des autorités médicales nationales. A ce titre il décrit les projets et argumente les choix sur la base de preuves avérées (evidence-based programming) ;
• Le cas échéant, lors de différence de points de vue sur des pratiques médicales diagnostiques ou thérapeutiques entre les autorités médicales et les équipes ALIMA, il négocie en s’appuyant sur les avis et conseils de la direction médicale (siège) ;
• Il renforce les liens de collaboration avec les autres organisations médicales : contacts réguliers, échange d’informations utiles.

2. Mise en œuvre des programmes ALIMA :

Il organise la mise en œuvre des activités médicales selon le descriptif du projet, notamment en ce qui concerne :

• La planification temporelle ;
• La mise à disposition des ressources matérielles et humaines ;
• La mise à disposition des procédures diagnostiques et thérapeutiques ;
• Le respect des bonnes pratiques ;
• Pour les ressources matérielles, en appui aux soignants, médecins en particulier ;
• Il contrôle la mise en place, la bonne utilisation et la maintenance des outils diagnostiques, cliniques et thérapeutiques nécessaires à la prise en charge des patients ;
• Il adresse au Médecin référent du desk les commandes des matériels et consommables, basée sur le suivi des consommations et dans le respect des contraintes d’approvisionnement. Il élabore les commandes médicales internationales, en collaboration avec les équipes de projets et le département logistique ;
• Il s’assure de la qualité du transport et stockage ainsi que du retour vers le siège et la centrale logistique de tout défaut constaté à la réception des commandes ;
• Il organise le suivi des consommations et la gestion de la pharmacie des projets ;
• En cas d’achat local il s’assure que les procédures définies par le département approvisionnement au siège sont respectées ;
• S’assure du respect du confort et de la sécurité des patients et du personnel sanitaire, en appui au coordinateur de projet et au médecin responsable d’activité ;
• Il suit et explique les taux de létalité ainsi que les autres indicateurs du projet ;
• Il participe à l’évaluation des risques pour le personnel, les patients et les accompagnants ;
• Il participe à la collecte d’information utile au suivi des mesures de protection du personnel et des patients ;
• Il veille à la mise à jour des compétences du personnel médical en fonction de l’évolution du plateau technique et des protocoles mis à disposition de la mission ;
• Il formule des demandes au Représentant Pays et au coordinateur logistique pour adapter les infrastructures aux besoins de l’activité médicale en toute sécurité ;
• Il veille au respect de l’éthique médicale et reste à l’écoute de toute question sur les restrictions et les limites de la pratique des soins dans l’environnement du projet (y compris les abus et erreurs médicales) ;
• Il évalue (ou délègue à un médecin de l’équipe l’évaluation de) la qualité des services proposés dans les structures de référence ;
• Il documente les effets secondaires des traitements. Il les discute avec les équipes soignantes de chaque projet et avec le siège.

3. Veille épidémiologique à l’échelle nationale et suivi des alertes :

• Participe régulièrement aux réunions de surveillance épidémiologique au niveau NATIONAL ;
• Fait l’analyse hebdomadaire de l’IDS et faire le suivi des maladies à déclaration obligatoire en fonction des seuils d’alerte ou des seuils épidémiologiques ;
• Suit le système de veille sentinelle sur les provinces en collaboration avec les contacts et propose des évaluations au besoin.

4. Encadrement, gestion des ressources humaines et formation des personnels médicaux :

• Composition des équipes et recrutement du personnel, en appui au coordinateur de projet et au médecin responsable d’activité ;
• Avec l’équipe de coordination, il définit la composition d’équipe et les descriptifs de postes. Les postes d’encadrement sont discutés avec le chargé de ressources humaines du siège ;
• Il valide les profils de compétences (formation et expériences recherchées) et la procédure de recrutement. Il participe au recrutement du personnel médical et a la responsabilité du choix final ;
• Il s’assure de la présentation de leur rôle au personnel soignant embauché et de leur information sur les objectifs généraux et spécifiques du projet ALIMA ;
• Il organise le briefing et le débriefing de tous les expatriés arrivés dans la mission ;
• Il veille à la mise en place de la couverture médicale et à la protection sociale du personnel adaptée aux risques identifiés dans l’environnement du projet ;
• Bilan de compétences et progression ;
• Il participe à l’encadrement des coordinateurs de projet et les assiste dans la gestion des équipes soignantes ;
• Il établit des bilans individuels formels des responsables d’activités médicaux avec les coordinateurs de projets. Il peut déléguer cette tâche mais approuvera ou commentera les conclusions du bilan ;
• Il organise l’accès et la fluidité de l’information médicale à tous les membres ALIMA ;
• Il met régulièrement à jour ses connaissances des politiques médicales de l’association et les explique aux équipes de la mission ;
• Il propose individuellement un parcours d’évolution composé d’accès aux formations proposées par ALIMA, éventuellement des formations locales et des mobilités sur d’autres projets dans le pays ou des missions dans d’autres pays ;
• Il planifie les formations si besoin ;
• Il forme et encadre tout collaborateur direct qui lui est adjoint ;
• Il partage son expérience et forme par compagnonnage de potentiels staffs aux postes de responsabilité médicale.

5.  Relations et communication : Informe régulièrement l’équipe de coordination de l’évolution des différentes activités médicales et donne un feedback médical (statistiques).

• Diplôme en médecine ;
• Spécialisation en Santé Publique ou Médecine Tropicale appréciée.

 Expérience :

• Plusieurs expériences concluantes en coordination médicale dans une organisation internationale reconnue ;
• Expérience dans des contextes d’urgence et sécuritaires ;
• Expérience de travail dans le Sahel et travail en partenariat ;
• Expérience en santé de la reproduction, pédiatrie, Nutrition et en chirurgie est un atout.

Qualités du candidat :

• Solides connaissances en gestion des services de santé dans les PVD et en économie de la santé ;
• Expérience en gestion d’équipe et supervision ;
• Autonomie et prise de décision rapide au niveau médical ;
• Compréhension des enjeux liés à l’intervention d’urgence des ONG ;
• Connaissances des différentes phases et obligations liées à la gestion de projets ;
• Bonne résistance au stress et bonne compréhension des environnements à risque ;
• Connaissances informatiques et statistiques.

Langues :

• Maîtrise du français indispensable ;
• L’anglais est un atout.