Lieu de mission : N’Djamena – Tchad.

Le coordinateur médical est basé à N’Djamena où se trouve la coordination pays, bureau de représentation ALIMA au Tchad.

Il effectue des missions terrain régulières dans les provinces d’intervention et des missions d’évaluation et de mise en place de nouveaux projets dans le pays .

Il participe régulièrement à des réunions de coordination humanitaire (clusters, groupes techniques, task force etc. ) ordinaires et extraordinaires en capital et au besoin en province.

Le coordinateur médical assure l’évaluation des besoins, la conception des projets, la pertinence et la qualité des soins dans les différents projets dans le pays. Coordonne la mise en œuvre des projets en soutien auprès des coordinateurs projets. Il représente Alima auprès des autorités médicales nationales et les autres acteurs de santé agissant dans le pays.

Il participe aussi à des réunions de travail ou des formations au siège de l’ONG à Dakar, au Sénégal.

Liens fonctionnels et hiérarchiques :

• Le coordinateur médical encadre le coordinateur médical adjoint, les coordinateurs projets dans le domaine médical ;
• Il collabore étroitement avec le coordinateur logistique et le coordinateur financier et RH ;
• Il rend compte au Chef de Mission (supérieur hiérarchique) et au Référent Médical Desk (Référent Technique.).

Missions et activités principales :

1. Analyse, réflexion et définition d’objectifs et de stratégies pour les projets ALIMA/Alerte Santé :

• Recueil de données

• il propose au Représentant Pays/Médecin Desk un choix de recueil de données et d’indicateurs médicaux avec la direction du département médicale Siège ;
• Il collecte régulièrement auprès des référents médicaux les données de toutes les activités et de tous Représentant Pays, ressources locales, les projets médicaux ALIMA/Alerte Santé dans le pays ;
• Il organise l’évaluation des ressources locales en santé quantitativement (RH, Structures, matériel…) et qualitativement (maintenance, compétences des acteurs, protocoles, eau et hygiène, organisation) ;
• Il s’assure de la mise en place d’un système d’information sanitaire adapté au contexte, en s’appuyant sur les ressources ALIMA internationales comme nationales ;
• Il recueille les indicateurs de suivi de l’état de santé de la population. Il tient compte de l’opinion des acteurs de santé locaux ;
• Avec le Représentant Pays, il décide et organise une mission d’évaluation ou demande une expertise si besoin (ex. direction médicale,) pour approfondir l’analyse d’une situation, l’interprétation de ces effets sur la santé de la population ou aider à la prise de décision ;
• Analyse, interprétation et propositions d’action ;
• Il interprète les données collectées et décrit l’évolution du ou des phénomène(s) affectant la population, l’état de santé de la population et la performance des activités de soins sous la responsabilité d’ALIMA ;
• Il suit l’évolution de la situation épidémiologique du pays, notamment celle des maladies à potentiel épidémique ;
• Il observe de près des phénomènes migratoires et le risque humanitaire potentiel ;
• Il partage avec les équipes de terrain son interprétation et insiste sur leur rôle dans l’évolution des résultats ;
• Il discute avec le chef de mission une adaptation des moyens ou des stratégies pour améliorer la réponse ALIMA/AS dans les projets existants ;
• Il rédige régulièrement (tous les mois) des rapports argumentés sur les objectifs, les résultats des activités et les adaptations des projets ALIMA/AS pour les autorités locales, la coordination en capitale, les équipes de terrain et le siège ;
• Il rapporte et discute régulièrement avec le Représentant Pays et avec le responsable de programmes, l’évolution de l’état de santé de la population en particulier celle à laquelle sont proposée les services ALIMA ;
• Il rédige les propositions d’interventions médicales, en articulation avec le Représentant Pays qui analyse les opportunités et les contraintes d’environnement. Il collabore avec les autres coordinateurs (logistique et financier/ Ressources Humaines ainsi que « reporting ») qui participent également à la rédaction du projet dans leur domaine ;
• Les projets de la coordination (adaptation ou nouvelle intervention) sont proposés au siège pour discussion et décision ;
• Il répond aux demandes de précision et prend en compte les remarques du siège dans la rédaction du projet définitif ;
• Il élabore le budget avec l’équipe de coordination : Il informe le coordinateur financier/Ressources Humaines des moyens médicaux nécessaires à la mise en œuvre des projets. Le coordinateur médical tient compte dans son projet des hypothèses en termes financiers et humains ;
• Il participe aux réunions stratégiques au siège ;
• Auprès des autorités médicales du pays et autres organisations médicales ;
• Il représente l’association auprès des autorités médicales nationales. A ce titre il décrit les projets et argumente les choix sur la base de preuves avérées (evidence-based programming) ;
• Le cas échéant, lors de différence de points de vue sur des pratiques médicales diagnostiques ou thérapeutiques entre les autorités médicales et les équipes ALIMA, il négocie en s’appuyant sur les avis et conseils de la direction médicale (siège) ;
• Il renforce les liens de collaboration avec les autres organisations médicales : contacts réguliers, échange d’informations utiles.

2. Mise en œuvre des programmes ALIMA :

Il organise la mise en œuvre des activités médicales selon le descriptif du projet, notamment en ce qui concerne :

• La planification temporelle ;
• La mise à disposition des ressources matérielles et humaines ;
• La mise à disposition des procédures diagnostiques et thérapeutiques ;
• Le respect des bonnes pratiques ;
• Pour les ressources matérielles, en appui aux soignants, médecins en particulier ;
• Il contrôle la mise en place, la bonne utilisation et la maintenance des outils diagnostiques, cliniques et thérapeutiques nécessaires à la prise en charge des patients ;
• Il adresse au Médecin référent du desk les commandes des matériels et consommables, basée sur le suivi des consommations et dans le respect des contraintes d’approvisionnement. Il élabore les commandes médicales internationales, en collaboration avec les équipes de projets et le département logistique ;
• Il s’assure de la qualité du transport et stockage ainsi que du retour vers le siège et la centrale logistique de tout défaut constaté à la réception des commandes ;
• Il organise le suivi des consommations et la gestion de la pharmacie des projets ;
• En cas d’achat local il s’assure que les procédures définies par le département approvisionnement au siège sont respectées ;
• S’assure du respect du confort et de la sécurité des patients et du personnel sanitaire, en appui au coordinateur de projet et au médecin responsable d’activité ;
• Il suit et explique les taux de létalité ainsi que les autres indicateurs du projet ;
• Il participe à l’évaluation des risques pour le personnel, les patients et les accompagnants ;
• Il participe à la collecte d’information utile au suivi des mesures de protection du personnel et des patients ;
• Il veille à la mise à jour des compétences du personnel médical en fonction de l’évolution du plateau technique et des protocoles mis à disposition de la mission ;
• Il formule des demandes au Représentant Pays et au coordinateur logistique pour adapter les infrastructures aux besoins de l’activité médicale en toute sécurité ;
• Il veille au respect de l’éthique médicale et reste à l’écoute de toute question sur les restrictions et les limites de la pratique des soins dans l’environnement du projet (y compris les abus et erreurs médicales) ;
• Il évalue (ou délègue à un médecin de l’équipe l’évaluation de) la qualité des services proposés dans les structures de référence ;
• Il documente les effets secondaires des traitements. Il les discute avec les équipes soignantes de chaque projet et avec le siège.

3. Veille épidémiologique à l’échelle nationale et suivi des alertes :

• Participe régulièrement aux réunions de surveillance épidémiologique au niveau NATIONAL ;
• Fait l’analyse hebdomadaire de l’IDS et faire le suivi des maladies à déclaration obligatoire en fonction des seuils d’alerte ou des seuils épidémiologiques ;
• Suit le système de veille sentinelle sur les provinces en collaboration avec les contacts et propose des évaluations au besoin.

4. Encadrement, gestion des ressources humaines et formation des personnels médicaux :

• Composition des équipes et recrutement du personnel, en appui au coordinateur de projet et au médecin responsable d’activité ;
• Avec l’équipe de coordination, il définit la composition d’équipe et les descriptifs de postes. Les postes d’encadrement sont discutés avec le chargé de ressources humaines du siège ;
• Il valide les profils de compétences (formation et expériences recherchées) et la procédure de recrutement. Il participe au recrutement du personnel médical et a la responsabilité du choix final ;
• Il s’assure de la présentation de leur rôle au personnel soignant embauché et de leur information sur les objectifs généraux et spécifiques du projet ALIMA ;
• Il organise le briefing et le débriefing de tous les expatriés arrivés dans la mission ;
• Il veille à la mise en place de la couverture médicale et à la protection sociale du personnel adaptée aux risques identifiés dans l’environnement du projet ;
• Bilan de compétences et progression ;
• Il participe à l’encadrement des coordinateurs de projet et les assiste dans la gestion des équipes soignantes ;
• Il établit des bilans individuels formels des responsables d’activités médicaux avec les coordinateurs de projets. Il peut déléguer cette tâche mais approuvera ou commentera les conclusions du bilan ;
• Il organise l’accès et la fluidité de l’information médicale à tous les membres ALIMA ;
• Il met régulièrement à jour ses connaissances des politiques médicales de l’association et les explique aux équipes de la mission ;
• Il propose individuellement un parcours d’évolution composé d’accès aux formations proposées par ALIMA, éventuellement des formations locales et des mobilités sur d’autres projets dans le pays ou des missions dans d’autres pays ;
• Il planifie les formations si besoin ;
• Il forme et encadre tout collaborateur direct qui lui est adjoint ;
• Il partage son expérience et forme par compagnonnage de potentiels staffs aux postes de responsabilité médicale.

5.  Relations et communication : Informe régulièrement l’équipe de coordination de l’évolution des différentes activités médicales et donne un feedback médical (statistiques).

• Diplôme en médecine ;
• Spécialisation en Santé Publique ou Médecine Tropicale appréciée.

 Expérience :

• Plusieurs expériences concluantes en coordination médicale dans une organisation internationale reconnue ;
• Expérience dans des contextes d’urgence et sécuritaires ;
• Expérience de travail dans le Sahel et travail en partenariat ;
• Expérience en santé de la reproduction, pédiatrie, Nutrition et en chirurgie est un atout.

Qualités du candidat :

• Solides connaissances en gestion des services de santé dans les PVD et en économie de la santé ;
• Expérience en gestion d’équipe et supervision ;
• Autonomie et prise de décision rapide au niveau médical ;
• Compréhension des enjeux liés à l’intervention d’urgence des ONG ;
• Connaissances des différentes phases et obligations liées à la gestion de projets ;
• Bonne résistance au stress et bonne compréhension des environnements à risque ;
• Connaissances informatiques et statistiques.

Langues :

• Maîtrise du français indispensable ;
• L’anglais est un atout.