RESPONSABILITÉS

GESTION ADMINISTRATIVE

• Établir les ordres de missions du personnel de l’unité sécurité
• Établir les Security clearance pour le personnel de sécurité
• Soumettre les réservations au profit du personnel de sécurité sur les vols UNHAS
• Soumettre les réservations des Guest house pour le personnel de sécurité en mission de terrain
• Rédiger les Notes au dossier et autres correspondances Administratives
• Assister de manière permanente (par téléphone/physique) les APS pour l’accès à toute personne, véhicule étranger (fournisseurs, invités, visiteurs) aux locaux du PAM ;
• Envoyer de SMS alerte sécurité a tout le staff du PAM de Ndjamena et/ou des provinces en fonction de la situation sécuritaire

LIAISON PAM-UNDSS

• Suivre la délivrance des badges de tous les staffs en liaison avec UNDSS
• Tenir à jour la liste du personnel en liaison avec la salle radio UNDSS pour le contrôle des radios (Justification des Missions, Congés ou toute autre absence)
• Être le Point focal des sous bureaux pour toutes les questions liées a l’aspect administratif.

GESTION DES MATÉRIELS. FOURNITURES ET ARCHIVES

• Gérer les entrées et sorties des matériels ;
• Gérer les archives des documents ;
• Gérer les stocks de contingence
• Gérer les extincteurs;
• Gérer les gilets par balle et les casques
• Gérer les gilets de sauvetage

GESTION DU SYSTÈME INFORMATIQUE DU PAM (WINGS + ITS)

• Traiter les factures de gardiennage et autres dans le système informatique de traitement des données ITS ;
• Traiter les factures des maintenances des extincteurs ;
• Créer les PRs, GRNs et SES dans WINGS ;

Éducation

Avoir le baccalauréat. Une formation universitaire ou professionnelle dans le domaine de l’administration et/ou de la sécurité sera un plus.

Expérience

Au moins une année en administration avec des notions de sécurité serait un atout.

Connaissances

Avoir une excellente connaissance des applications informatiques standards, des bases des données électroniques.

Langues

Parfaite connaissance du français (écrit /parlé). La connaissance de l’anglais serait un atout.

VALEURS RECHERCHÉES

• Intégrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

CONDITIONS

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOIS

Salaire net de base : 5 354 000 Francs CFA par année. Autres avantages : couverture médicale pour l’employé et ses dépendants reconnus.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM en cliquant sur « View Job Opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français.

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez-vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FÉMININES SONT PARTICULIÈREMENT ENCOURAGÉES.