Secteur : Activités associatives

RESPONSABILITÉS MAJEURES:

• Faciliter la préparation des projets d’aide alimentaire, du plan de formation des campagnes de sensibilisation aux questions de santé, de nutrition et d’hygiène et veiller à ce qu’il soit mis en œuvre.
• Identification et dépistage des enfants de 6 à 59 mois dans tous les points de distribution et les centres de santé afin de déterminer leur statut nutritionnel.
• Rapport mensuel sur le nombre d’enfants de 6 à 59 mois à l’écran, référé à TSF et BSF.
• Organisez-vous pour que les supports de formation soient traduits dans la langue locale, pour les communautés et les centres de santé.
• Organisez-vous pour que les supports de formation soient traduits dans la langue locale, pour les communautés et les centres de santé.
• Établir des liens avec les institutions et programmes pertinents (ministère de la Santé, hôpitaux de district, directeur de district des services de santé, programmes VIH / sida), conformément aux politiques de WVU.
• Participer aux évaluations des besoins, aux enquêtes et aux recherches liées aux programmes de nutrition et de lutte contre le VIH / SIDA.
• Participer à l’élaboration de stratégies pour des interventions à long terme ou supplémentaires, y compris la préparation de nouvelles propositions.
• Compiler et soumettre les rapports du secteur de la santé et de la nutrition au gestionnaire de produits de base et aux autres partenaires, le cas échéant.

Profil recherché pour le poste : Nutrition and Hygiene OfficerQUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES:

• Avoir au minimum un diplôme de Licence dans le domaine de santé, nutrition ou tout autre domaine connexe.
• Avoir au minimum deux and d’expérience dans un poste similaire de préférence avec les Organisations Humanitaires.

In light of the above and with the support of the Africa Union and UNDP, the LCBC developed a five years stabilization strategy – “Regional Strategy for the Stabilization, Recovery & Resilience of the Boko Haram-affected Areas of the Lake Chad Basin (RSS)”. The RSS provides a comprehensive, integrated and multi-level framework for overall stabilization, comprising nine inter-related pillars which include military support to the MNJTF, provision of humanitarian assistance and key interventions to secure early recovery and longer-term resilience. The Strategy recognizes the nexus between security, humanitarian and development issues and calls for a “New Way of Working” to be at the heart of the response to the Lake Chad Basin Region crisis. Achieving the “New Way of Working” will require strong coordination between Governments at central and local levels, regional and continental institutions and between UN agencies and entities, including international community partners, civil society actors and the private sector.

UNDP support to the stabilization of the region is at two key results. Result 1 focus on immediate stabilization of specific target areas, builds on UNDP experience in Iraq and elsewhere. Result 2 focus on strengthening the capacity of LCBC to implement the RSS as adopted by the LCBC Ministerial Council on 30th August 2018 and endorsed by the AU Peace and Security Committee summit on 5th December 2018. To achieve these two key results and support the operationalization and implementation of the RSS, UNDP developed the Regional Stabilization Facility (RSF) and will resource a Stabilization Secretariat with full capacity to lead and deliver on the two result areas. The Secretariat will be responsible for programming and implementation; building strategic partnerships, mobilizing resources; technical coordination and oversight as well as managing knowledge and communication that will lead to the achievement of the key results

To support the implementation of the RSS and RSF and ensure comprehensive and consistent monitoring and reporting on this implementation, UNDP is looking for a Programme and M&E Specialist. Under the overall guidance of the Head of LCBC Stabilization and the direct supervision of the Programme Specialist, the Programme and M&E Specialist will play an integral role as part of the Stabilization Secretariat in ensuring the successful implementation of the RSS and the RSF through provision of high-quality monitoring and evaluation. S/he will work closely with the Programme Specialist, and other members of the team to ensure that the activities are consistently resulting in the intended outputs in a cost effective and timely manner. The Specialist will be responsible for ensuring coherence and consistency of programmes and plans, including ensuring that the preparation of the Territorial Action Plans (TAPs) in each of the eight target States/Regions are consistent with to high quality M&E. S/he will support the establishment of the Results Framework for the RSS and RSF, support the preparation of Annual Reports to share progress, and support Knowledge Management in regard to the RSS and RSF.

The Programme and M&E Specialist will work closely with national windows, UN Resident Coordinator Office, State-level authorities, UN agencies to ensure coordinated approach to stabilisation work. The Specialist will support other initiatives ensuring close monitoring and reporting of key outcomes and impact. The Specialist will also support and monitor closely the work of Pillar Working Groups and the Regional Task Force. Together with the Programme Specialist, team members and partners, s/he will support in identification planning, designing, and guide the implementations of interventions and provide quality assurance relative to the established progress on indicators, tracking achievements, challenges encountered and providing mitigation pathways. In doing so, s/he will provide information that will support the RSS Steering Committee and the RSF Technical Coordination Committee in decision making in line with the overall strategic objectives of the RSS and RSF. S/he will carry out capacity building and mentoring of staff and partners, conduct field visits, whenever necessary, to come up with realistic programmatic support.

Duties and Responsibilities
Programme Management and Analysis

Support planning, design and management of programmes for the implementation of the RSS, including through strategic and technical guidance;
Ensure consistency and alignment of the programmes with the RSS, existing guidance and templates, including the RSF plans;
Provide analysis and written outputs on the work of the Secretariat, emerging issues and their impact for the implementation of the RSS;
Supports the implementation of the RSS Regional Action Plan and the operationalization of the Regional Task Force and the development of the RSS Territorial Action Plans (TAPs) and the operationalization of the Pillar Working Groups;
Support partnership with think tanks, academic and research institutions and lead on specified action researchers that will contribute to the implementation of the RSS and RSF;
Support the RSS Secretariat in preparation of key events, such as the Steering Committee and the Governors Forum;
Support the thematic portfolio teams in drafting and revising technical concept notes and proposals.
Monitoring, Evaluation and Reporting

Support monitoring and evaluation of programmes, including through recommending improvement of logical frameworks to align them to RSS and RSF existing ones;
Progressively assess the relevance, effectiveness, efficiency, impact and sustainability of the RSS, including through regular reviews;
Provide strategic advice to the Programme Specialist suggesting strategies to improve project implementation, management and impact;
Consolidates monthly and quarterly reports with relevant data;
Orient staff and partners/stakeholders on aspects of M&E and reporting for quality reporting;
Organize and support monitoring and evaluation missions involving UNDP, LCBC, Government, Council of Ministers), delegates to visit field sites and activities on the ground.
Knowledge Management

Identify and formulate lessons learned and recommendations to be integrated into broader RSS knowledge management efforts;
Contribute to relevant knowledge networks and communities of practice, with a view to facilitate innovation and knowledge sharing mechanisms among countries and programmes;
Liaise with the Communication team to finalize outreach, communication and reporting materials and packages to support for resource mobilization and general communication efforts.
Perform any other duties as required and requested.

Profil recherché pour le poste : Programme and Monitoring and Evaluation SpecialistCompetencies

Innovation: Ability to make new and useful ideas work

Adapts deliverables to meet client needs

Leadership: Ability to persuade others to follow

Proactively seeks and recognizes contributions of others

People Management: Ability to improve performance and satisfaction

Appropriately involves team in different stages of work and decision-making

Communication: Ability to listen, adapt, persuade and transform

Expresses information and views with adaptive reasoning and appreciation for complexity and variation

Delivery: Ability to get things done while exercising good judgement

Takes responsibility for addressing critical situations and delivering core value

Result-based Management: Ability to manage programmes and projects with a strategy aimed at improved performance and demonstrable results

 

Implement & Manage: Exercises skills and knowledge independently, demonstrating ability to manage self and team responsibilities, in area of work

Monitoring and Evaluation: Knowledge of methodologies, tools, systems and apply practical experience in planning, monitoring, evaluating and reporting and ability to apply to practical situations

Implement & Manage: Exercises skills and knowledge independently, demonstrating ability to manage self and team responsibilities, in area of work

Strategic Planning: Ability to make decisions that align with strategy, vision, and mission

Execute & Learn:Performs defined tasks efficiently and deepens knowledge of area of work

Report Writing: Ability to prepare quality reports

Technical Assistance: Performs defined tasks efficiently and deepens knowledge of area of work

Required Skills and Experience

Education:

 

An advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in social policy, public policy, politics, development studies, statistics, political science, international relations or related field.

Experience:

 

A minimum of five (5) years of progressively responsible experience in programme management, with a focus on crisis/ post conflict areas, is required.

Experience working in countries with a peace-keeping operation presence is required.

Relevant field experience in emergency situations (complex emergency or natural disaster) is required.

Experience in monitoring and reporting on projects/programmes funded by multiple donors and with political sensitivity is desirable.

Previous experience in the UN Common System is desirable.

Excellent computer literacy and skills on MS Word, Excel, and PowerPoint, database systems, and overall report writing, is required;

Expertise in analyzing data using statistical software is an asset.

Language Requirements:

Fluency in spoken and written English and French is required

In May 2016, IRC opened an office in the Lac region to respond to the Boko Haram crisis. IRC implements assistance projects in health, nutrition as well as protection and response to gender-based violence. IRC Chad is committed in its 2015-2020 Strategic Action Plan, to continue to provide essential humanitarian services in health, nutrition and protection / GBV, while improving the economic well-being and building the resilience of beneficiaries, especially women and girls. IRC Chad will continue to work with and closely support states actors/ Ministries for key areas of intervention so that IRC’s actions fit into national policies to ensure better ownership of actions taken towards.

Job Overview  

Under the direct supervision of the Grants Coordinator, the Grants Manager is responsible for providing support to the grants team. Duties include reporting for donor or internal purposes, as well as sub-grants reporting, maintaining grants files and tracking documents (in Excel) and IRC’s databases, scheduling and organizing regular grants meetings, following the financial tracking of the grants and supporting programs and operations teams in processing donor agreements and in the day-to-day grants management.

Major Responsibilities 

The GM will be in charge of the overall donors’ activities and elaboration of donor’s documents in order to ensure the quality of relationship with donors and the respect of reporting deadlines with a core function of providing analysis and oversight to ensure compliance with grant specific requirements, this position will also provide specialized assistance in other dimensions of the grant’s management cycle, including:

• Grants management & compliance

• Documentation of results and reporting, including preparing and/or reviewing information and reports for internal and external stakeholders.

Specific responsibilities

1. Grants Management & Compliance:

• Develop and modify policies/procedures/systems in accordance with donors’ regulations and organizational needs and objectives.

• Develop and maintain grants management tools, such as funding trackers, reporting calendars, templates, and compliance guideline documents; and ensure the team is aware of these timelines.

• Support the Program and Operations team, Grants Coordinator in the preparation and follow-up of the project cycle meeting and lead the meetings in Ndjamena and/or at the field level.

• Support production of donor reports and ensure that reports are of high quality and submitted on time.

• Assist in preparations for external monitoring visits, reviews, and audits, and cross-site evaluations and participate as appropriate.

• Build grant management capacity of field staff by facilitating training, and providing one-on-one follow up support, in report writing, proposal development and other topics.

• With support from IRC’s HQ grants staff, address donor compliance questions from IRC Chad program and finance staff to ensure compliance with donor regulations.

• Assist the Program and Operations team in preparing, reviewing and modifying memoranda of understanding and contracts of grant agreements as needed by the IRC Chad Country Program

• Establish and maintain electronic and hard copy files for each grant-funded project to be used for tracking and reporting purposes.

• Conduct routine compliance reviews of grant programs.

• In coordination with Finance and Program teams, ensure efficient management of financial resources, including the review and approval of project budgets and monitoring expenditures.

• Participate in internal BvA meetings and also with partners to ensure that grant is on track, and all under/overspent are handled with proper planning.

• Work closely with finance and grants teams to revise, adjust budget if needed.

• Ensure full compliance with all donors, IRC, and other fiduciary regulations.

 

2. Documentation of results and reporting:

• Work with relevant staff to leverage IRC programmatic and operational results for marketing, positioning, and direct fundraising purposes, including maintaining data on past performance and organization capacity, publications and dissemination, and donor visits.

• Participate in quarterly program reviews and evaluations to ensure systematic documentation of program best practices and lessons learned by program staff, maintain a centralized system with access by all staff and disseminate as appropriate.

• In collaboration with the Programs and Operations teams, establish effective systems to ensure timely reporting to donors, support other staff in understanding funder requirements and ensure reports themselves are in the correct format, and edit sections of reports as needed.

Profil recherché pour le poste : Grants Manager• Bachelor’s degree in relevant field and applicable experience in nonprofit governance, administration, grants management, including BD and compliance.
• 2/3 years of experience in a grant management role, preferably with an NGO
• Prior grants management experience and familiarity with USG (USAID/BHA, BPRM), European (AFD, ECHO, SIDA), and UN (UNHCR, UNFPA, UNICEF, CHF) donor regulations, procedures and requirements.
• Demonstrated experience with coordinating funding proposals and progress reports from institutional and private donors.
• Ability to efficiently deal with competing priorities.
• Excellent oral and written communications skills and demonstrated ability to produce and edit documents under deadline pressure.
• Working knowledge of budget development and management
• Experience working in a multi-cultural setting and preferably in Africa.
• Competence with Windows, Microsoft Office
• Ability to work in unstable security environments.
• Fluent written and spoken English and French.

Depuis Août 2008, IRC assure la gestion des projets santé des camps de réfugiés de Bredjing et Treguine situé à 7 km de Hadjer Hadid dans la région d’Ouaddaï.

L’assistance aux réfugiés soudanais s’est maintenant étendue à la gestion de dix camps dans l’Est et d’un camp dans l’Ouest avec l’assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement.

En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l’insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L’IRC travaille actuellement dans trois districts de santé, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.

En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram L’ IRC met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.

L’IRC Tchad s’engage dans son plan d’action stratégique 2015-2020 à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l’IRC s’intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.

CADRE DU TRAVAIL :

Principales responsabilités

Grants and Administration Officer définira, surveillera et mettra à jour l’état des financements. Ayant pour fonction principale d’assurer un suivi administratif des subventions en cours, ce poste fournira également une assistance spécialisée dans d’autres dimensions du cycle de gestion des subventions :

Préparer et / ou réviser les informations et les rapports pour les parties prenantes internes et externes
Gestion administrative et contractuelle des subventions
Documentation des résultats, rapports et archivage
Responsabilités spécifiques :

Gestion des subventions et conformité :

Développer et modifier les politiques/procédures/systèmes conformément à la réglementation des donateurs et aux besoins et objectifs organisationnels.
Développer et maintenir des outils de gestion des subventions, tels que des outils de suivi de financement, des calendriers de rapports, des modèles et des documents de lignes directrices sur la conformité ; et s’assurer que l’équipe est au courant de ces délais
Appuyer la production des rapports aux bailleurs
Appuyer les équipes du programme et des opérations dans la préparation et le suivi des réunions sur les subventions
Aider à la préparation des visites de suivi externes, des examens et des audits, et des évaluations intersites et participer si nécessaire.
Avec le soutien du personnel de l’IRC affecté aux subventions du siège, adresser les questions de conformité des bailleurs de fonds du programme IRC Tchad et du personnel des finances pour assurer le respect de la réglementation des bailleurs de fonds.
Maintenir des fichiers durs et souples sur le portefeuille de subventions IRC Tchad.
Établir et tenir à jour des fichiers électroniques et papier pour chaque projet financé par une subvention à des fins de suivi et de production de rapports.
Effectuer des examens de conformité systématiques des programmes de subventions
Documentation des résultats, rapportage et communication

Travailler avec le personnel concerné pour tirer parti des résultats programmatiques et opérationnels de l’IRC à des fins de marketing, de positionnement et de collecte de fonds directs, y compris le maintien et la diffusion des données sur les performances passées, la capacité organisationnelle, les publications et les visites des bailleurs.
Participer aux examens et aux évaluations trimestriels des programmes afin d’assurer une documentation systématique des pratiques exemplaires et des leçons tirées du programme par le personnel, maintenir un système centralisé auquel tout le personnel a accès et le diffuser, au besoin.
En collaboration avec les équipes des programmes et des opérations, établir des systèmes efficaces pour informer les donateurs en temps opportun, aider les autres membres du personnel à comprendre les exigences des bailleurs de fonds et veiller à ce que les rapports soient dans le bon format et modifier les sections selon les besoins.

Profil recherché pour le poste : Grants & Administration Officer

• Licence dans un domaine pertinent et expérience dans l’administration, la gestion des subventions, y compris la mobilisation de ressources et la conformité ;
• Courant écrit et parlé anglais et français ;
• Un an d’expérience dans un rôle de gestion des subventions, de préférence avec une ONG ;
• Expérience préalable en matière de gestion de subventions et familiarité avec les règlements, procédures et exigences des donateurs des Nations Unies (USAID / BHA, BPRM), européens (DFID, ECHO, SIDA, EuropAid, AFD) et des Nations Unies (HCR, PAM, UNICEF, UNFPA) ;
• Capacité à gérer efficacement les priorités concurrentes ;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite et capacité démontrée de produire et d’éditer des documents sous la pression en respectant les délais ;
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel et de préférence en Afrique ;
• Compétence avec Windows, Microsoft Office ;
• Capacité à travailler dans des environnements de sécurité instables.

On 30 August 2018, the Council of Ministers of the Lake Chad Basin Commission (LCBC) adopted the Regional Strategy for the Stabilization, Recovery, and Resilience (RSS) to ensure stabilization of the region of the Boko Haram-affected areas of the Lake Basin Region. The RSS was endorsed by the Peace and Security Council (PSC) of the African Union. The strategy elaborates an overarching regional approach in dealing with the deep-rooted causes of under-development and the drivers of violent extremism and conflicts in the Lake Chad region. It is being implemented in eight targeted areas of the four Member States.

The RSS provides a comprehensive, integrated and multi-level framework for overall Stabilization comprising nine inter-related pillars that include military support to the MNJTF, humanitarian assistance, and critical interventions to secure early recovery longer-term resilience.
The Strategy recognizes the nexus between security, humanitarian, and development issues and calls for a “New Way of Working” to be at the heart of responding to the Lake Chad Basin Region crisis. Achieving the “New Way of Working” will require strong coordination between Governments at central and local levels, regional and continental institutions, and between UN agencies and entities, including international community partners, civil society actors, and the private sector.

UNDP support to the Stabilization of the region is at two key results. Result 1 focus on immediate Stabilization of specific target areas, builds on UNDP experience in Iraq and elsewhere to offer activities to secure three outputs understood as the basis of successful Stabilization. Result 2 focuses on strengthening the capacity of LCBC to implement the Regional Stabilization Strategy as adopted by the LCBC Ministerial Council on 30th August 2018 and endorsed by the AU Peace and Security Committee summit on 5th December 2018.

To achieve the two key results, UNDP developed the Regional Stabilization Facility (RSF) to support the Lake Chad Basin Regional Stabilization Strategy’s operationalization and implementation and has resourced a Stabilization Secretariat to lead and deliver on the two result areas. The Secretariat will be responsible for programming and implementation, building strategic partnerships, mobilizing resources, technical coordination and oversight, and managing knowledge and communication that will lead to achieving the key results.

To support the RSS implementation and highlight the field’s progress, the RSS Secretariat is looking for an intern to help the Regional Communication Specialist. The intern will be part of the RSS Secretariat and work with the Communication Specialist to enhance the RSS Strategic communication, showcase the progress and results on the field through innovative communication tools, strengthen the relationship with Medias, CSO Security forces, and civilian communities, and support the program team for any communication need.

Duties and Responsibilities
Under the RSS Head of Secretariat’s overall supervision and directly reporting to the Communication Specialist, the intern will provide support for activities relating to communications, advocacy, media, and digital media. Duties will include but not be limited to:

1. Graphic and infographic design support (40%)
Create visual assets for web and print;
Turn multi-dimensional data into attractive and accessible graphics;
Contribute to developing communication tools, including visual, photographic materials, multimedia presentations and videos;
Design infographics and illustrations that help convey the key messages of the publications;
Work within branding guidelines and help to improve and evolve them.
2. Website and social Media content management (35%)
Maintain current information on website and webpage;
Write and edit articles, editorials as needed;
Research articles, stories, resources, or other content that is relevant to our communities and post it to our Facebook and Twitter page in a manner that invites conversation and interaction;
Support to develop a social media strategy for the RSS, guide and action plan for staff to take overwork.
3. Knowledge Management support (25%)
Provide support on the implementation of the LCBC Knowledge Management Platform;
Provide support on the deployment and/or management of the project website;
Support project’s external communication;
Support the organization of webinars and national/regional calls;
Support the organization of regional and/or national workshops;
Support Program Team at other tasks ad hoc basis.

Profil recherché pour le poste : Communication Internship – PaidCompetencies

• Interest and motivation in working in an international organization;
• Good analytical skills in gathering and consolidating data and research for practical implementation;
• Outgoing and an initiative-taking person with a goal-oriented mindset;
• Communicates effectively when working in teams and independently;
• Good at organizing and structuring various tasks and responsibilities;
• Displays cultural, gender, religion, race, nationality and age sensitivity and adaptability;
• Responds positively to feedback and differing points of view;
• Consistently approaches work with energy and a positive, constructive attitude.

Required Skills and Experience

• Candidates must meet one of the following educational requirements:
• Be enrolled in a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher);
• Be enrolled in the final academic year of a first university degree programme (minimum Bachelor’s level or equivalent);
• Have graduated with a university degree (as defined in first and second bulletabove) and, if selected, must start the internship within one-year of graduation.
• Field of study:
• Communication, Journalism, Knowledge Management, Social Sciences or equivalent in Digital Communication or a related field.

Skills and Work experience:
Experience in producing, editing communication, digital storytelling and knowledge management products is an asset.
Experience on website management and knowledge management platform design is an asset.
Knowledge and a proficient user of Microsoft Office productivity tools.
Experience organizing virtual events and/or meetings is an asset.
Language skills:

• Fluency in written and spoken both English and French is required.
• Knowledge of other UN languages is an advantage.

Intern requiements:
Applicants should indicate which months they are available part and/or full time and when they complete their studies;
UNDP internship programme does a monthly stipend for the internship period;
All the expenses connected with the internship will be borne by the intern, sponsoring Government or institution;
UNDP accepts no responsibility for costs arising from accidents and/or illness or death incurred during the internship;
The intern is responsible for obtaining necessary visas and arranging travel to and from the duty station where the internship will be performed;
Interns are not eligible to apply for, or be appointed to, any post in UNDP during the period of the internship;
The intern must provide proof of enrollment in health insurance plan;
Interns are not staff members and may not represent UNDP in any official capacity;
The Intern is expected to work full time but flexibility is allowed for his/her education programme;
The intern will have to obtain financing for subsistence and make his/her own arrangements for internship, travel, VISA, accommodation etc.;
Additional information regarding the UNDP Internship Programme may be obtained at http://www.undp.org/internships.
Working Arrangements: 
Applicants based in Ndjamena will work both from home and at the office. If the successful applicant is abroad, he will work remotely. The working hours will be based on Central Africa Time. The intern will have to use his/her own IT equipment and internet connection.

Scope: 

In the West Africa Region (Burkina Faso, Cameroon, Chad, Cote D’Ivoire, Liberia, Mali, Niger, Nigeria, Sierra Leone) IRC responds to acute and longer-term needs with integrated programs that improve health and safety, prioritize children’s education, foster economic wellbeing, and empower communities to regain control over their lives.

Where additional support is required by the countries in the region, the Regional Budget Manager will be deployed to work as part of the finance/budgeting and grants teams in country offices. S/he may be deployed to act as a temporary Budget Manager, or to provide surge support to assist in the development of proposals as well as donor financial reports, and to perform general budgeting functions during peak periods. The Regional Budget Manager reports to the Regional Grants Director and works closely with the Regional Business Development and the Regional Program Support Teams as well as country office staff. The position will be preferably based within the West Africa region, or a European or African country where IRC has an office, with frequent travel to country programs within the region for in-country assignments.

Major Responsibilities:

The Regional Budget Manager will be assigned to support specific country programs and will be responsible for the following:

• Lead or support on budget development for proposals and award modifications.

• Coordinate on inputs into proposal or modification budgets for submission to donor and ensure adequate coverage of country operating costs or headquarters costs.

• Work with country finance, operations and technical teams to ensure cost proposals and technical proposals are aligned.

• Coordinate with the proposal team on strategic issues involving proposal budgets. Ensure that the proposal team is educated on donor requirements for cost proposals (budgets).

• Ensure proposal and modification budgets comply with IRC organizational policies.

• Review, edit and finalize explanatory budget narrative to accompany budget in proposal or modification.

• Create and/or modify budget spreadsheet templates in accordance with donor requirements.

• Conduct internal budget reviews during proposal or modification period.

• Lead on engagement with partners on their budgets and review partner budgets.

• Advise on IRC’s standard budget templates.

• Ensure proposal and modification budgets are reviewed and submitted according to internal timelines and donor submission deadlines.

• Ensure compliance with RFP/RFA/tender requirements.

• Lead on or support the preparation of donor financial reports

• Support on other budget related tasks, including audit support and report responses, as requested.

• Provide training and/or capacity building to relevant country office staff on proposal budget development, financial reporting, and other finance related matters.

Profil recherché pour le poste : Regional Budget Manager• Degree (minimum BA) in Business, Accounting, Finance, or related field relevant to the position requirements

• 3-5 years’ experience in developing and managing budgets for humanitarian and development proposals and projects, including from private and statutory donors (e.g. US Government (USAID, BHA, BPRM, etc.), FCDO/DFID, ECHO, GFFO, Sida, SDC, Irish Aid, etc.

• Experience in developing and reviewing donor financial reports

• Excellent Microsoft Excel skills

• Enhanced interpersonal skills and ability to work in a diverse team setting

• Fluent English written and verbal communication skills, Strong French communication skills also required

• Ability and willingness to travel across the region (at least 60% of the time)

• Demonstrated ability to prioritize high volumes of work to meet tight deadlines.

Responsabilités spécifiques

Suivi et évaluation

Système de Suivi et Evaluation du Projet

Elaborer / mettre à jour le Plan de suivi – évaluation du projet ;
Partager le plan de suivi et évaluation du projet et garantir sa mise en œuvre ;
Planifier et organiser trimestriellement et au besoin de façon extraordinaire, les réunions de planification et d’analyse de la performance du projet pour comparer les niveaux d’avancement vers l’atteinte des cibles des indicateurs ainsi que des résultats et objectifs du projet ;
Produire des rapports mensuel, trimestriel et annuel de suivi de la performance du projet.
Gestion de données

Mettre en place / mettre à jour les bases de données du projet ;
Développer un système de collecte et de remontée des données ;
Développer des outils de qualité et définir la périodicité pour la collecte et l’analyse des données ;
Développer un aide-mémoire pour l’utilisation des outils de collecte ;
Veiller à ce que les données soient collectées et saisies régulièrement ;
Assurer le traitement, l’analyse et l’interprétation des données collectées en étroite collaboration avec les responsables des volets techniques du projet ;
Elaborer une stratégie synthétique d’audit de qualité de données et effectuer trimestrielle des audits de la qualité des données de projet ;
S’assurer que les données disponibles sont en lien avec les indicateurs d’IRC Tchad (core et signature) tels que définit dans le Plan d’Action Stratégique.
Evaluation, études et enquêtes

Préparer, coordonner et piloter toutes les évaluations du projet (Initiale, mi-parcours et finale) ;
Coordonner les études thématiques prévues dans le cadre du projet (Tdr, recrutement de consultant, supervision de la collecte, traitement et analyse des données, rapport, restitution etc..) ;
Coordonner et faciliter la conduite des enquêtes quantitatives et qualitatives prévues dans le cadre du projet.
Innovations et expérimentation

Appuyer et soutenir les expériences et innovations promues par le projet ;
Apporter le cadrage et les outils nécessaires pour mieux encadrer et orienter la mise en œuvre des initiatives pilotes promues par le projet ;
Appuyer la documentation de la mise en œuvre des initiatives pilotes, la mesure des succès et des leçons apprises issues de ces pilotes.
Capitalisation des bonnes pratiques, des leçons apprises et des succès du projet

Mettre en place et conduire une stratégie de capitalisation du projet ;
Mettre en place et alimenter régulièrement une banque de bonnes pratiques, de leçons apprises, de témoignages et des histoires sur les succès du projet ;
Renforcer les capacités de l’équipe pour la collecte et l’écriture des bonnes pratiques, de leçons apprises, de témoignages et des histoires de succès du projet.
Mécanisme de redevabilité

Coordonner la mise en place et le fonctionnement du mécanisme de redevabilités du projet ;
Faire le suivi de la mise à jour de la base de données et des réponses des plaintes/feedbacks des clients selon le délai dans le respect de la procédure opérationnel standard ;
Analyser les données clients.
Support au personnel M&E

Offrir un soutien technique à l’équipe M&E sur le terrain et s’assurer que les meilleures pratiques en termes de suivi et évaluation sont développées par tous les staffs en charge de suivi – évaluation du consortium ;
Participer au recrutement du personnel de M&E et organisation de l’équipe M&E du Projet en collaboration avec le directeur du projet et du Consortium.
PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Superviseur Hiérarchique : Directeur du projet et du Consortium
Position sous supervision directe : 2 gestionnaires de données (santé et VBG).

Indirect Reporting: Managers et responsables des volets du projet, Coordinateurs technique des programmes, MEAL Coordinator, Senior Health Coordinator.

Autres contacts :

Internes : Staff IRC

Externes :

L’équipe du consortium du projet ;
Les partenaires locaux.Update

Profil recherché pour le poste : MEAL Manager

• Être détenteur d’un diplôme universitaire, avec un minimum de Bac+3 en statistiques, informatique, sciences sociales, gestion des projets, développement rural ou dans un domaine lié ;
• Avoir au moins cinq (5) d’expériences professionnelles à un niveau managérial dans le domaine de la gestion des données Sante-Nutrition, Protection, Education ;
• Expérience dans la conduite des études et enquêtes qualitatives et quantitatives ;
• Solide compétence en gestion et suivi et évaluation des projets, de budget, en planification, rapports, suivi et évaluation des compétences ;
• Parfaite maitrise de l’outil informatique (EXCEL, ACCESS…)  et des logiciels de suivi – évaluation ;
• Avoir des notions en Genre, Violences basées sur le Genre, Education, Santé-Nutrition et Education ;
• Expérience de travail avec les ONG internationales et ou autres organismes humanitaires et de développement ;
• Qualités interpersonnelles : fonctionne bien dans et favorise le travail d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de gérer la pression
• Maîtrise du français parlé et écrit ; Connaissance de l’Anglais un atout.

Principales responsabilités et tâches :

Responsabilités principales :

• Sous la supervision et la coordination du CdM de chaque mission, jouer un rôle clé dans le développement et la définition de la stratégie pays de chaque mission ;
• Sous la supervision du CdM, diriger l’élaboration de nouvelles notes conceptuelles et propositions de projet (conception de la justification du projet, du cadre logique, du narratif et du budget en coopération avec le département des finances) en collaboration avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint ;
• Superviser, coordonner et fournir un soutien de qualité aux Chefs de Projet INTERSOS dans les 2 pays ;
• En coordination avec les référents techniques INTERSOS et le Directeur Régional Adjoint, assurer une mise en œuvre de qualité du programme de pays INTERSOS ;
• Coordonner et superviser la soumission en temps opportun et de qualité des rapports aux donateurs avec le soutien du Directeur Régional Adjoint ;
• Représenter INTERSOS dans les réunions pertinentes ;
• Principales responsabilités et tâches Mise en œuvre de la qualité Coordination ;
• Mise en œuvre du projet, reporting et contrôle qualité ;
• Superviser et tenir à jour les plans de travail des projets et les plans financiers associés avec la contribution des Chefs de Projet et des membres de l’équipe concernés, en assurant une mise en œuvre rapide et de qualité ;
• En collaboration avec le CdM et le Directeur Régional Adjoint, garantir l’application des procédures INTERSOS et des règles des bailleurs de fonds pour les rapports et la mise en œuvre ;
• Avec le soutien du Coordonnateur Finances Pays, superviser la gestion des budgets conformément aux directives des donateurs et d’INTERSOS, en soutenant les révisions du budget et du programme si nécessaire ;
• Fournir un soutien et une supervision aux Chefs de Projet à travers des visites régulières sur le terrain, des réunions avec le personnel et les supérieurs hiérarchiques, superviser la planification des activités et des programmes ;
• Soutenir le chef de mission dans la mise en place et la supervision des plans MEAL des projets ;
• En coordination avec le CdM et le Directeur Régional Adjoint, s’assurer que tous les rapports sont correctement rédigés et soumis à temps aux donateurs.

Ressources humaines :

• Superviser les chefs de projet, renforcer leurs capacités et assurer une évaluation régulière à travers les outils du processus d’examen interne (IRP) ;
• Conformément aux politiques INTERSOS et en collaboration avec le département des ressources humaines, soutenir le CdM dans le recrutement, la formation, la supervision et l’évaluation des Chefs de projet, y compris l’identification des lacunes en matière de renforcement des capacités et la mise en œuvre des sessions de formation associées ;
• En collaboration avec le chef de la direction, veiller à ce que les PM respectent les règles et réglementations INTERSOS et adhèrent aux valeurs de la charte fondamentale d’INTERSOS et au code d’éthique.

Développement de stratégies et collecte de fonds :

• Soutenir le chef de mission dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie et du programme des missions, en fournissant des informations actualisées, des contributions et des recommandations pour les interventions nouvelles et en cours dans les pays ;
• En coopération avec le CdM, le personnel national et les départements du siège, contribuer à l’élaboration d’une stratégie pays pour la mission xxx, conformément à la stratégie globale INTERSOS ;
• Diriger la conception et la rédaction des opportunités de financement potentielles et des nouvelles propositions de projets en coordination avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint.

Suivi, évaluation et supervision :

• Fournir des conseils et un soutien aux Chefs de Projet sur la planification du travail, les budgets et les dépenses ;
• Sous la supervision du CdM et avec le soutien et le Directeur Régional Adjoint, suivre le niveau d’avancement de chaque projet ;
• Soutenir les Chefs de Projet dans la planification et le suivi de la mise en œuvre des activités et l’atteinte des résultats ;
• Assurer la supervision et le retour d’informations sur l’outil mensuel d’évaluation des projets (PAT), tant au niveau technique que financier ;
• Garantir des normes de notification des donateurs de haute qualité grâce à la révision des rapports préparés par les GP ;
• Garantir une mise à jour régulière la section IMP des projets.

Représentation, coordination et plaidoyer :

• En coordination avec le CdM, établir et maintenir des relations de collaboration avec les bailleurs, les parties prenantes du projet et d’autres organisations travaillant dans les zones du projet ;
• En collaboration avec les référents techniques INTERSOS et le CdM, participer à des réunions avec les responsables des programmes et des finances des bailleurs de fonds concernés au niveau central ou sur le terrain ;
• Participer de manière proactive aux réunions de coordination pertinentes aux niveaux national et infranational

Autres objectifs et devoirs : À la demande du chef de mission et en fonction des besoins de la mission, pour la mise en œuvre efficace et la qualité de la stratégie et des programmes

Profil recherché pour le poste : COORDINATEUR(TRICE) DES PROGRAMMES (RCA + TCHAD)Education : Diplôme universitaire supérieur dans le domaine humanitaire (relations internationales, études sociales, DIH, IHRL).

Expérience Professionnelle : Minimum de 4 ans d’expérience de travail pertinente dans un poste similaire (lié à la rédaction de propositions) dans un contexte humanitaire.

Exigences professionnelles :

• Bonne connaissance de la procédure des donateurs internationaux, en particulier d’UNHCR et (souhaitable) ;
• Solides compétences en matière de formation et de renforcement des capacités, notamment en utilisant des techniques participatives pour la formation sur différentes composantes des programmes de protection ;
• Excellentes compétences en matière d’analyse, de rédaction de rapports et de proposition, et maîtrise d’informatique ;
• Une forte orientation vers la programmation fondée sur des preuves, avec des compétences en suivi et évaluation et en conduite d’évaluations est souhaitable ;
• Flexibilité, adaptabilité et grande capacité de travail pour assurer aux activités et à la gestion / coordination un soutien technique fourni en temps voulu pour atteindre les résultats du projet ;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un solide joueur d’équipe possédant des compétences de supervision éprouvées ;
• Précédentes expériences en Afrique (souhaitable).

Langues : Français (courant) et bonne connaissance de l’anglais (atout).

Qualités requises :

• Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat sec chaud/très chaud ;
• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
• Excellent capacité de communication, diplomatie et approche aux bailleurs ;
• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;
• Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel ;
• Aptitude à travailler dans des conditions de vie basique ;
• Respect des valeurs INTERSOS et des Politiques PEAS et PE.

Tâches principales et responsabilités :

• Responsable du Programme ACRA à l’Est du Tchad, de l’avancement des activités et des objectifs prévus par le projet DIZA/Est en cours et des projets de cofinancement dans les différentes zones d’intervention ;
• Coordonner et superviser les activités du programme ;
• Gérer les ressources humaines et financières du programme ;
• Superviser et supporter le personnel expatrié sur le projet ;
• Responsable du staff du projet : sélectionner, former, superviser et supporter le personnel locale du programme et organiser les évaluations périodiques ;
• Responsable de l’adoption des mesures de sécurité de la part du staff du programme ;
• Se coordonner avec la Coordinatrice Pays ACRA au Tchad et les autres projets en cours pour la définition du programme stratégique pays et pour la gestion des ressources humaines du programme ;
• Préparer la documentation nécessaire, se concerter avec le siège et échanger les informations nécessaires pour l’évaluation préliminaire et l’approbation d’éventuelles autres propositions des projets ;
• Responsable de communications concernant le projet avec le chef de fil DIZA/Est et les délégations des bailleurs de fonds (UE/AFD) au Tchad ;
• Représenter ACRA dans les Régions d’intervention ;
• Entretenir des bonnes relations institutionnelles, avec les partenaires nationaux et internationaux nécessaires au bon déroulement du projet et de leur visibilité ;
• Préparer et superviser les rapports mensuels, les Contrôles de Gestion (CDG) et les échanges avec le siège selon les procédures internes ;
• Responsabilité sur les procédures d’achat du matériel et biens du projet, en collaboration avec l’Administrateur/Administratrice du projet et la Coordination d’ACRA à N’Djamena ;
• Rédaction des rapports intermédiaires pour le Bailleur et supervision de Rapport Financiers ;
• Participer aux rencontres de coordination ;
• Responsable de la capitalisation des résultats et actions du projet ;
• Identifier les « best practices » des expériences acquises par le projet ;
• Identifier et contribuer à développer des nouvelles propositions de projets dans les Régions d’intervention ;
• Participer à la recherche du cofinancement du projet.

Personne de référence : Coordinateur ACRA à N’Djamena, Desk Officer en Italie.

Profil recherché pour le poste : CHEF DE PROGRAMME DE DÉVELOPPEMENT INCLUSIF DES ZONES D’ACCUEIL

• Expérience dans la coordination et la gestion des projets de développement et/ou d’urgence, financés par l’UE, AFD et autres bailleurs, de préférence 3 ans minimum ;
• Expérience dans des projets socio-éducatifs, sur l’égalité de genre, la protection des enfants, préférablement en Afrique Centrale ;
• Expérience dans la rédaction, la mise en œuvre et l’évaluation des projets de coopération ;
• Compétence dans l’utilisation de Microsoft Office ;
• Capacité à travailler avec un large éventail d’intervenants, inclus les institutions locales nationales et les organisations de base ;
• Bonnes compétences diplomatiques ;
• Excellente connaissance de la langue française et italienne inclus la production de textes écrits ;
• Compétences de leadership et team building ;
• Capacité d’adaptation à situations difficiles ;
• Capacité à résoudre des problèmes logistiques dans un environnement complexe.

Prérequis préférentiels :

• Licence en Education/Formation, Sociologie est un avantage ;
• Une expérience significative dans les procédures d’appels d’offre locaux et internationaux et les procédures UNCHR, UNICEF et UE est un avantage ;
• Qualifications de formation supplémentaires concernant les questions de développement rural, développement local dans les domaines liés aux aspects sociaux, serait un avantage ;
• Connaissance du Tchad.